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春耕时节,农业局要举办“送农资、送服务、送技术”的农资下乡活动,并邀请党员、农技人员、专家等参与,领导让你协调安排接待,请问你将如何安排本次接待以达到最好的工作效果?
春耕时节,农业局要举办“送农资、送服务、送技术”的农资下乡活动,并邀请党员、农技人员、专家等参与,领导让你协调安排接待,请问你将如何安排本次接待以达到最好的工作效果?
admin
2022-04-07
43
问题
春耕时节,农业局要举办“送农资、送服务、送技术”的农资下乡活动,并邀请党员、农技人员、专家等参与,领导让你协调安排接待,请问你将如何安排本次接待以达到最好的工作效果?
选项
答案
农资下乡活动通过送农资、送服务、送科技,能够切实维护农民利益,保障春耕生产顺利进行。接待工作的好坏直接关系到我单位的形象与交流的效果,我会以认真严谨的态度和热情周到的服务,做好本次接待工作。 首先,为了做好接待工作,在党员、农技人员、专家抵达以前,就应做好充分的准备。第一,我会对被邀请者的身份进行确认,发送邀请函并向对方了解清楚他们抵达和离开的时间、乘坐的交通工具和活动路线等;第二,与对方进行充分沟通,了解他们的活动内容、日程安排、意见和建议等,拟订日程草案,并根据对方意见调整,确定后报领导审批;第三,准备好物资和活动应急预案,确定接待、安保、录像人员,做好经费预算。 其次,在接待阶段,要做到热情接待、周到服务,让受邀者产生宾至如归的感觉。在迎接工作中,根据受邀者的身份,对等安排有关人员去迎接,并安排好车辆和宾馆。宴请要按照我们单位的相关规定、来宾的情况,确定宴请的规模、菜单、席次和陪客人员。活动过程中要有专门的安保、后勤人员陪同,注意活动过程中的安全问题,活动全程安排专人摄影摄像。 最后,农资下乡活动结束时,可以赠送来宾相应的礼品和具有我们本地特色的纪念品,或是把活动的留影装订成册,将录像刻成光盘,赠送给来宾。
解析
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