按照下列要求完成新年贺卡以及标签的设计和制作。 按照下列要求,为指定的客户每人生成一份贺卡: 在文档“Word.docx”中,在“尊敬的”之后插入客户姓名,在姓名之后按性别插入“女士”或“先生”字样,客户资料保存在Excel文档“客户通讯录.xl

admin2021-05-31  34

问题 按照下列要求完成新年贺卡以及标签的设计和制作。
按照下列要求,为指定的客户每人生成一份贺卡:
    在文档“Word.docx”中,在“尊敬的”之后插入客户姓名,在姓名之后按性别插入“女士”或“先生”字样,客户资料保存在Excel文档“客户通讯录.xlsx”中。
    为所有北京、上海和天津的客户每人生成一份独占页面的贺卡,结果以“贺卡.docx”为文件名保存在考生文件夹下,其中不得包含空白页。同时对主文档“Word.docx”的操作结果进行保存。

选项

答案步骤1:光标定位到“尊敬的”后面,执行“邮件”→“开始邮件合并”→“邮件合并分步向导”,在右侧的窗格中连续两次单击“下一步”,单击“浏览”按钮,在考生文件夹下选中“客户通讯录.xlsx”,单击“打开”按钮,在弹出的对话框中选择“通讯录”,连续两次单击“确定”按钮,如图4.8所示。 [*] 步骤2:单击“下一步”按钮,单击“其他项目”,在弹出的对话框中选择“姓名”,单击“插入”按钮并关闭,如图4.9所示。选择菜单中的“规则”→“如果……那么……否则……”,在弹出的对话框中,“域名”选择“性别”,“比较条件”为“等于”,“比较对象”选择“女”,“则插入此文字”为“女士”,“否则插入此文字”为“先生”,单击“确定”按钮,如图4.10所示。选中“尊敬的”,选择“开始”→“格式刷”,再选中“先生”,将格式调整为一致。 [*] [*] 步骤3:执行“邮件”→“编辑收件人列表”,单击“筛选”,“域”选择“通讯地址”,“比较关系”选择“包含”“比较对象”选择“天津”,然后下一行分别设置为“或”“通讯地址”“包含”“上海”,第二三行分别设置为“或”“通讯地址”“包含”“北京”,按回车键,单击“确定”按钮,如图4.11所示。 [*] 步骤4:连续两次单击“下一步”,单击“编辑单个信函”,单击“确定”按钮。 步骤5:执行“文件”→“保存”,选择考生文件夹下,保存为“贺卡”,并保存原word文档。

解析
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