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假如你是我单位办公室的工作人员，单位决定在两周后召开下属企业党委书记工作会议，探讨新时期企业的精神文明建设问题，从现在起，直到全体与会人员报到为止，由你负责会议通知和接待工作，你具体做哪些工作？
假如你是我单位办公室的工作人员，单位决定在两周后召开下属企业党委书记工作会议，探讨新时期企业的精神文明建设问题，从现在起，直到全体与会人员报到为止，由你负责会议通知和接待工作，你具体做哪些工作？
admin
2019-01-17
58
问题
假如你是我单位办公室的工作人员，单位决定在两周后召开下属企业党委书记工作会议，探讨新时期企业的精神文明建设问题，从现在起，直到全体与会人员报到为止，由你负责会议通知和接待工作，你具体做哪些工作？
选项
答案
(1)撰写会议通知，将会议日期、地址、议程、中心议题、参加人员等述说清楚。 (2)同时采用文件通知和电话通知两种方法，确保每一个要求参加人员接到通知，及时参加会议；对需要在会上发言的人员则要强调须准备发言材料。 (3)布置会场，如音响、标语、茶水的准备等，如果会议需要住宿和餐饮，则还需要与有关方面协调，包括就餐人员的桌次、住宿的房间号都事先做好安排。 (4)座次安排，打印与会人员会议座次表，该表在会议召开报到时发给与会人员；停车安排，到会时说明车辆停放位置。 (5)会议接待：发放有关文件，做好引导和服务工作。
解析
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