李帅是某公司市场部的工作人员,为了更好地提高公司在市场上的竞争力,他需要完成公司战略规划文档的制作工作,并对文档的外观与格式进行适当的调整。现在,请你帮助他按照如下需求完成制作工作: (1)在考生文件夹下,将“Word素材文件.docx”另存为“Wor

admin2020-03-19  20

问题 李帅是某公司市场部的工作人员,为了更好地提高公司在市场上的竞争力,他需要完成公司战略规划文档的制作工作,并对文档的外观与格式进行适当的调整。现在,请你帮助他按照如下需求完成制作工作:
  (1)在考生文件夹下,将“Word素材文件.docx”另存为“Word.docx”(“.docx”为扩展名),并在该文件中进行后续操作。
  (2)调整文档纸张大小为A4幅面,纸张方向为纵向;并调整上、下页边距为3厘米,左、右页边距为2厘米。
  (3)打开考生文件夹下的“Word样式标准.docx”文件,将其文档样式库中的“标题1,标题样式一”和“标题2,标题样式二”复制到“Word.docx”文档样式库中。
  (4)将文档中的所有红颜色文字段落应用为“标题1,标题样式一”段落样式。
  (5)将文档中的所有绿颜色文字段落应用为“标题2,标题样式二”段落样式。
  (6)将文档中出现的全部“软回车”符号(手动换行符)更改为“硬回车”符号(段落标记)。
  (7)修改文档样式库中的“正文”样式,使得文档中所有正文段落首行缩进2个字符。
  (8)在文档的第4个段落后(标题为“目标”的段落之前)插入一个空段落,并按照表1-1所示的数据方式在此空段落中插入一个折线图图表,将图表的标题命名为“公司业务指标”。
  

选项

答案(1)操作步骤为: 【步骤1】在考生文件夹下双击“Word素材文件.docx”将其打开,单击左上方的“文件”选项卡,在弹出的菜单中选择“另存为”命令,打开“另存为”对话框。 【步骤2】在“另存为”对话框中将文件名设置为“Word.docx”,单击“保存”按钮,将文件保存在考生文件夹下.如图1-3所示。 [*] (2)操作步骤为: 【步骤1】在“页面布局”选项卡下单击“页面设置”组右下方的“对话框启动器”,打开“页面设置”对话框,在“纸张”选项卡下“纸张大小”中选择“A4”。 【步骤2】切换至“页边距”选项卡,在纸张方向处选择“纵向”,上、下页边距设置为“3厘米”,左、右页边距设置为“2厘米”。如图1-4所示。 [*] 【步骤3】设置好后单击“确定”按钮 【步骤4】单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。单击右上方的“关闭”按钮,关闭“Word.docx”。 (3)操作步骤为: 【步骤1】打开考生文件夹下的“Word样式标准.docx”,单击“开始”选项卡下“样式”组右下方的“对话框启动器”,打开“样式”对话框。 【步骤2】单击“样式”对话框中的“管理样式”命令按钮,弹出“管理样式”对话框。 【步骤3】在“管理样式”对话框中单击“导入/导出”命令按钮,弹出“管理器”对话框。 【步骤4】在“管理器”对话框的“样式”选项卡下,单击“到Normal.dotm”下面的“关闭文件”按钮,“关闭文件”按钮则变为“打开文件”按钮。单击“打开文件”按钮,弹出“打开”对话框,在该对话框中将文件类型设置为“所有文件”,找到考生文件夹下的“Word.docx”并选中,单击“打开”按钮。 【步骤5】回到“管理器”对话框中,在“在Word样式标准.docx中”下面的列表框中选择需要复制的文档样式“标题1,标题样式一”和“标题2,标题样式二”,单击“复制”按钮即可将所选的文档样式复制到文档“Word.docx”中,如图1.5所示。 [*] 【步骤6】单击右上方的“关闭”按钮,关闭“Word样式标准.docx”。 (4)操作步骤为: 【步骤1】打开考生文件夹下的“Word.docx”,选中红颜色文字段落“企业摘要”。 【步骤2】单击“开始”选项卡下“编辑”组中的“选择|选择所有类似格式的文本”命令,将选中所有红颜色文字段落。 【步骤3】单击“开始”选项卡下“样式”组中的“标题1,标题样式一”。 (5)操作步骤为: 【步骤1】选中绿颜色文字段落“要点”。 【步骤2】单击“开始”选项卡下“编辑”组中的“选择|选择所有类似格式的文本”命令,将选中所有绿颜色文字段落。 【步骤3】单击“开始”选项卡下“样式”组中的“标题2,标题样式二”。 (6)操作步骤为: 【步骤1】单击“开始”选项卡下“编辑”组中的“替换”按钮,打开“查找与替换”对话框。 【步骤2】在“查找与替换”对话框中,切换至“替换”选项卡。将鼠标光标定位在“查找内容”下拉列表,单击“更多”按钮,在“替换”组中的“特殊格式”中选择“手动换行符”。 【步骤3】将光标定位在“替换为”下拉列表框中,选择“特殊格式”中的“段落标记”。 【步骤4】单击“全部替换”按钮。关闭“查找和替换”对话框。 (7)操作步骤为: 【步骤1】单击“开始”选项卡下“样式”组右下方的“对话框启动器”,打开“样式”对话框。 【步骤2】在“样式”对话框中单击“正文”右侧的下拉按钮,在弹出的菜单中选择“修改”命令。 【步骤3】在“修改样式”对话框中单击“格式”按钮,选择“段落”命令,打开“段落”对话框。在对话框中将“特殊格式”设置为“首行缩进2字符”,然后连续两次单击“确定”按钮。 (8)操作步骤为: 【步骤1】将光标定位到文档的第4个段落后(标题为“目标”的段落之前),按下Enter键插入一个空段落。 【步骤2】单击“插入”选项卡下“插图”组中的“图表”按钮,打开“插入图表”对话框。在该对话框中,选择“折线图”组中的“折线图”,单击“确定”按钮,弹出一个Excel窗口。 【步骤3】在Excel工作表中,按照题目要求更改表格中的数据,然后关闭Excel表格。 【步骤4】选中创建的图表,单击“图表工具|布局”选项卡下“标签”组中的“图表标题”按钮,选择“图表上方”,将图表上方的标题更改为“公司业务指标”。 【步骤5】单击快速访问工具栏中的“保存”按钮保存文件。单击右上方的“关闭”按钮,关闭 “Word.docx”。

解析
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