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  3. 请在【答题】菜单中单击【考生文件夹】按钮，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小李今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。 请你根据销

请在【答题】菜单中单击【考生文件夹】按钮，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小李今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。 请你根据销

admin2018-07-06  39
问题 请在【答题】菜单中单击【考生文件夹】按钮，并按照题目要求完成下面的操作。
    注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。
    小李今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。
  请你根据销售数据报表(“Excel．xlsx”文件)，按照如下要求完成统计和分析工作。
    (1)清对“订单明细表”工作表进行格式凋整，通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式，并将“单价”列和“小计”列所包含的单元格调整为“会计专用”(人民币)数字格式。
    (2)根据图书编号，请在“订单明细表”工作表的“图书名称”列中，使用VLDOKUP函数完成图书名称的自动填充。“图书名称”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。
    (3)根据图书编号，请在“订单明细表”工作表的“单价”列中，使用VLOOKUP函数完成图书单价的自动填充。“单价”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。
    (4)在“订单明细表”工作表的“小计”列中，计算每笔订单的销售额。
    (5)根据“订单明细表”工作表中的销售数据，统计所有订单的总销售金额，并将其填写在“统计报告”工作表的B3单元格中。
    (6)根据“订单明细表”工作表中的销售数据，统计《MS Office高级应用》图书在2012年的总销售额，并将其填写在“统计报告”工作表的B4单元格中。
    (7)根据“订单明细表”工作表中的销售数据，统计隆华书店在2011年第3季度的总销售额，并将其填写在“统计报告”工作表的B5单元格中。
    (8)根据“订单明细表”工作表中的销售数据，统计隆华书店在2011年的每月平均销售额(保留2位小数)，并将其填写在“统计报告”工作表的B6单元格中。
    (9)保存“Excel．xlsx”文件。
选项
答案(1)【解题步骤】 步骤1：启动考生文件下的“Excel．xlsx”文件。 步骤2：在“订单明细表”工作表中选中A2：H636区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“套用表格格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种表样式即可，如图1．17所示。 [*] 说明：题目中并未指明具体的表格样式，真考时候也不会明确给出，在操作时按照个人喜好设置即可。 步骤3：按住Ctrl键，同时选中“单价”列和“小计”列，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式”命令，如图1．18所示。继而弹出“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡下的“分类”组中选择“会计专用”命令，然后单击“货币符号(国家／地区)”下拉列表选择“CNY”，单击“确定”按钮，如图1．19所示。 [*] (2)【解题步骤】 步骤1：选择E3单元格，单击【公式】|【函数库】组中的“插入函数”按钮，弹出“插入函数”对话框，在“选择函数”下拉列表中找到VLOOKUP函数，如图1．20所示，单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框。 [*] 步骤2：在第1个参数框中用鼠标选择“D3”；第2个参数框中选择“编号对照”工作表中的A2：C19区域；第3个参数框中输入“2”；第4个参数框中输入“FALSE”或者 “0”；如图1．21所示，单击“确定”按钮即可。 [*] 步骤3：本题也可直接在“订单明细表”工作表的E3单元格中输入公式“=VLOOKUP(D3，编号对照!$A$2：$C$19，2，FALSE)”，按Enter键，双击E3单元格右下角的填充柄完成图书名称的自动填充。 说明：VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找并返回想要查找到的值。 本题中“=VLOOKUP(D3，编号对照!$A$2：$C$19，2，FALSE)”的含义如下： 参数1一查找目标：“D3”。将在参数2指定区域的第1列中查找与D3相同的单元格。 参数2一查找范围：“编号对照!$A$2：$c$19”表示“编号对照”工作表中的A2：C19数据区域。注意：查找目标一定要在该区域的第一列。 参数3一返回值的列数：“2”表示参数2中工作表的第2列。如果在参数2中找到与参数l相同的单元格，则返回第2列的内容。 参数4一精确或模糊查找：决定查找精确匹配值还是近似匹配值。第4个参数如果值为0或FALSE则表示精确查找，如果找不到精确匹配值，则返回错误值#N／A。如果值为1或TRUE，或者省略时，则表示模糊查找。 (3)【解题步骤】 步骤1：本题使用VLOOKUP函数的方法同上一小题类似，只是返回值由“编号对照”工作表的第2列(“图书名称”列)换成了第3列(“定价”列)。 步骤2：本题也可直接在“订单明细表”工作表的F3单元格中输入公式“=VLOOKUP(D3，编号对照!$A$2：$C$19，3，FALSE)”，按Enter键，双击填充柄。 (4)【解题步骤】 步骤1：选择H3单元格，输入“=”，单击选择F3单元格，再输入“*”(乘号)，单击选择G3单元格，即可输入公式“=[@单价]*[@销量(本)]”，按Enter键完成小计的自动填充。 步骤2：本题也可直接在“订单明细”工作表的H3单元格中输入公式“=F3*G3”，按Enter键完成小计的自动填充。 (5)【解题步骤】 步骤1：在“统计报告”工作表中的B3单元格输入“=SUM(订单明细表!H3：H636)”，按Enter键后完成销售额的自动填充。 步骤2：单击B4单元格右侧的“自动更正选项”按钮，选择“撤销计算列”。 (6)【解题步骤】 步骤1：在“统计报告”工作表中，选择B4单元格，单击【公式】|【函数库】组中的“插入函数”按钮，弹出“插入函数”对话框，在“选择函数”下拉列表中找到SUMIFS函数，单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框。 步骤2：在第1个参数框中选择“订单明细表”中的H3：H636区域；第2个参数框中选择“订单明细表”中的E3：E636区域；第3个参数框中输入“《MS Office高级应用》”；第4个参数框中选择“订单明细表”中的B3：B636区域；第5个参数框中输入“＞=2012—1—1”；第6个参数框中选择“订单明细表”中的B3：B636区域；第7个参数框中输入“＜=2012—12—31”；单击“确定”按钮，如图1．22所示。 [*] 步骤3：本题也可直接在“统计报告”工作表的B4单元格中输入公式“=SUMIFS(表3[小计]，表3[图书名称]，”《MS Office高级应用》”，表3[日期]，”＞=2012一1—1”，表3[日期]，”＜=2012—12—31”)”，按Enter键确认。 说明：多条件求和函数SUMIFS语法是：SUMIFS(求和区域，条件区域1，条件1，[条件区域2，条件2]，…) 主要功能：对指定单元格区域中符合多组条件的单元格求和。 本题中具体参数含义如下： 参数1一求和区域：参加求和的实际单元格区域，即销售额(小计)列； 参数2一条件区域1：第1组条件中指定的区域，即图书名称列； 参数3一条件1：第1组务件中指定的条件，即要查找的图书，为《MS Office高级应用》； 参数4一条件区域2：第2组条件中指定的区域，即日期列； 参数5一条件2：第2组条件中指定的条件，先设条件为大于等于2012—01一01； 参数6一条件区域3：第3组条件中指定的区域，即日期列； 参数7一条件3：第3组条件中指定的条件，再设条件为小于等于2012一12—31； 还可以有其他多组条件。 (7)【解题步骤】 步骤1：本题使用SUMIF函数的方法同上一小题类似，在第1个参数框中选择“订单明细表”中的H3：H636区域；第2个参数框中选择“订单明细表”中的C3：C636区域；第3个参数框中输入“隆华书店”；第4个参数框中选择“订单明细表”中的B3：B636区域；第5个参数框中输入“＞=2011一7一1”；第6个参数框中选择“订单明细表”中的B3：B636区域；第7个参数框中输入“＜=2011一9—30”；单击“确定”按钮，如图1．23所示。 [*] 步骤2：本题也可直接在“统计报告”工作表的B5单元格中输入公式“=SUMIFS(表3[小计]，表3[书店名称]，”隆华书店”，表3[日期]，”＞=2011—7—1”，表3[日期]，”＜=2011—9—30”)”，按Enter键确认。 (8)【解题步骤】 步骤1：本题使用SuMIFS函数的方法同上一小题类似，只是第5个参数框中输入“＞=2011—1—1”，第7个参数框中输入“＜=2011一12—31”，如图1．24所示。 [*] 说明：本题要求不是求数据的平均值，而是求月平均值。可以先使用SUMIFS函数求和，再计算月平均值(除以12)。 步骤2：本题也可直接在“统计报告”工作表的B6单元格中输入“=SUMIFS(表3[小计]，表3[书店名称]，”隆华书店”，表3[日期]，”＞=2011—1—1”，表3[日期]，”＜=2011一12—31”)／12”，按Enter键确认，然后设置该单元格格式保留2位小数，如图1．25所示。 [*] (9)【解题步骤】 步骤：单击“保存”按钮即可完成“Excel．xlsx”文件的保存。
解析
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