打开工作薄文件EXC.XLSX,对工作表“产品销售情况表”内数据清单的内容按主要关键字“季度”的升序和次要关键字“产品名称”的降序进行排序,完成对各季度、按产品名称销售额总和的分类汇总,汇总结果显示在数据下方,上作表名不变,保存EXC.XLSX工作薄。

admin2018-06-16  27

问题 打开工作薄文件EXC.XLSX,对工作表“产品销售情况表”内数据清单的内容按主要关键字“季度”的升序和次要关键字“产品名称”的降序进行排序,完成对各季度、按产品名称销售额总和的分类汇总,汇总结果显示在数据下方,上作表名不变,保存EXC.XLSX工作薄。

选项

答案步骤1:打开考生文件夹中的EXC.XLSX文件,按题目要求进行排序。将鼠标光标置于数据区,在【数据】功能区的【排序和筛选】组中,单击“排序”下拉按钮,弹出“排序”对话框,设置“主要关键字”为“季度”,设置“次序”为“升序”;单击“添加条件”按钮,设置“次要关键字”为“产品名称”,设置“次序”为“降序”,如图5.21所示,单击“确定”按钮。 [*] 步骤2:按题目要求进行分类汇总。将鼠标光标置于表格任息位置,在【数据】功能区中中单击【分级显示】组中的“分类汇总”按钮,弹出“分类汇总”对话框,在“分类字段”下拉列表中选择“季度”,在“汇总方式”下列列表中选择“求和”,在“选定汇总项”中确认仅“销售额(万元)”处于选中状态,勾选“替换当前分类汇总”和“汇总结果显示在数据下方”复选框,如图5.22所示,单击“确定”按钮。 [*] 步骤3:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮保存EXC.XLSX工作簿。

解析
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