在考生文件夹下完成下列操作: (1)在考生文件夹下利用查询设计器创建一个查询,从表中查询所属菜系为“川菜”和“粤菜”的厨师。查询结果包含姓名、年龄和性别3个字段;各记录按“年龄”降序排序,年龄相同的再按“性别”升序排序;查询去向为表ta。最后将查询保存在q

admin2017-03-29  38

问题 在考生文件夹下完成下列操作:
(1)在考生文件夹下利用查询设计器创建一个查询,从表中查询所属菜系为“川菜”和“粤菜”的厨师。查询结果包含姓名、年龄和性别3个字段;各记录按“年龄”降序排序,年龄相同的再按“性别”升序排序;查询去向为表ta。最后将查询保存在qa.qpr文件中,并运行该查询。
(2)使用一对多报表向导建立报表,要求父表为“八大菜系”,子表为“菜品”。从父表中选择字段“菜系”和“产地”,从子表中选择字段“菜名”和“市场价”,两个表通过“菜系”建立联系,按“菜系”降序排序,选择报表样式为“简报式”,方向为“纵向”,报表标题为“菜单”,生成的报表名为cdr。

选项

答案(1)步骤1:建立查询可以使用“文件”菜单完成,选择“文件”下的“新建”子菜单,弹出“新建”对话框,文件类型选择“查询”。 步骤2:单击“新建文件”图标按钮,弹出“添加表或视图”对话框,将“厨师”表添加到查询中,单击“关闭”按钮关闭“添加表或视图”对话框。 步骤3:在查询设计器里面,切换到“字段”选项卡,将“厨师.姓名”、“厨师,年龄”和“厨师,性别”添加到“选定字段”。 步骤4:切换到“筛选”选项卡,在“字段名”中选择“厨师,菜系”,“条件”选择“=”,“实例”中输入:”川菜”,“逻辑”中选择“OR”;再选择“厨师.菜系”,“条件”选择“=",“实例”中输入:”粤菜”。 步骤5:切换到“排序依据”选项卡,在其中选择字段“厨师,年龄”,排序选项为“降序”,选择字段“厨师.性别,排序选项为“升序”。 步骤6:单击“查询”菜单下的“查询去向”子菜单,弹出“查询去向”对话框,选择“表”,在“表名”右边的对话框中输入表名to,设置完成后单击“确定”按钮回到查询设计器。 步骤7:单击菜单工具栏的“保存”按钮,弹出“另存为”对话框,输入查询文件名:qa.qpr,保存到考生文件夹下。 步骤8:运行该查询。 下拉式菜单设计。 (2)步骤1:启动报表向导可以通过菜单命令来完成,选择“文件”菜单项下面的“新建”子菜单,打开“新建”对话框,文件类型选择报表,单击“向导”图标按钮。 步骤2:弹出“向导选取”对话框,选择“一对多报表向导”,如图4—87所示,然后单击“确定”按钮。 [*] 步骤3:弹出“一对多报表向导”的 步骤1,选择父表和字段,单击“数据库和表”后面的“浏览”按钮,找到并打开”八大菜系”表,然后选择该表的“菜系”和“产地”两个字段。 步骤4:单击“下一步”按钮,进入步骤2选择子表和字段,单击“数据库和表”后的“浏览”按钮,找到并打开“菜品”表,然后选取该表下的“菜名”和“市场价”两个字段。 步骤5:单击“下一步”按钮,进入步骤3设置表间连接,采用默认值不需要修改。 步骤6:单击“下一步”按钮,进入步骤4设置排序,选取“菜系”字段,排序为“降序”。 步骤7:单击“下一步”按钮,进入步骤5选择报表样式,保留默认设置。单击“下一步”按钮,进入步骤6,设置“报表标题”为“菜单”。 步骤8:单击“完成”按钮,弹出“另存为”对话框,输入报表文件名cdr. frx,保存到考生目录。 报表的建立和向导的使用。

解析 (1)本题考查了查询设计器的使用。
在查询设计器里面可以设置输出的字段、筛选规则、排序依据、输出设置等,可以很方便的设计各种查询。
(2)本题考查了报表向导的使用。
报表向导提供了一种直观的设计方法,可根据提示一步步来完成报表的设计。
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