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  3. 运营部经理老钱需要对公司本年度的购销数据进行统计，请按照下列要求帮助老钱完成相关数据的整理、计算和分析工作： 参照考生文件夹下的“数据透视示例．jpg”，以“年度销售汇总”为数据源，自新工作表“透视分析”的A3单元格开始创建数据透视表，要求如下：

运营部经理老钱需要对公司本年度的购销数据进行统计，请按照下列要求帮助老钱完成相关数据的整理、计算和分析工作： 参照考生文件夹下的“数据透视示例．jpg”，以“年度销售汇总”为数据源，自新工作表“透视分析”的A3单元格开始创建数据透视表，要求如下：

admin2021-11-24  29
问题 运营部经理老钱需要对公司本年度的购销数据进行统计，请按照下列要求帮助老钱完成相关数据的整理、计算和分析工作：
参照考生文件夹下的“数据透视示例．jpg”，以“年度销售汇总”为数据源，自新工作表“透视分析”的A3单元格开始创建数据透视表，要求如下：
    ①透视表结构以及各行数据的列标题应与示例完全相同，不得多列或少列。
    ②透视结果应该可以方便地筛选不同的商品类别的销售情况。
    ③B列的分部名称按汉字的字母顺序升序排列。
    ④通过设置各列数据的数字格式，使得结果以千元为单位显示，且保留两位小数，但不得改变各数据的原始值。
    ⑤适当改变透视表样式。
选项
答案操作步骤为： 第①小题： 【步骤1】在“插入”选项卡下“表格”功能组中单击“数据透视表”按钮，打开“创建数据透视表”对话框。保持默认设置，单击“确定”按钮。 【步骤2】双击“Sheet5”工作表标签名称，进入工作表重命名状态，修改工作表名称为“透视分析”，按下回车键(Enter)完成工作表重命名。 【步骤3】在工作表右侧的“数据透视表字段”窗格中“选择要添加到报表的字段”列表中选中“销售渠道”和“分部”字段将其拖动到“行”下方(“销售渠道”在上，“分部”在下)；选中“销售日期”字段将其拖动到“列”下方；选中“销售额”、“进货成本”字段将其拖动到“∑值”下方。 【步骤4】选中B4单元格，在“组合”功能组中单击“分组选择”按钮，打开“组合”对话框。在“步长”列表中取消选中“日”，只选中“月”，单击“确定”按钮。 【步骤5】单击B3单元格右侧的筛选下拉按钮，在下拉列表中取消勾选“全选”复选框，仅勾选“1月”、“2月”、“3月”复选框，单击“确定”按钮。 【步骤6】在“数据透视表工具|分析”选项卡下“计算”功能组中单击“字段、项目和集”下拉按钮，在下拉列表中选择“计算字段”。打开“插入计算字段”对话框，修改“名称”为“毛利”。在“公式”文本框中删除“＝”后的内容，将鼠标光标定位在“＝”后，在“字段”列表中选中“销售额”，单击“插入字段”按钮，则在文本框中自动输入了“销售额”。然后在文本框中输入减号“－”，在“字段”列表中选中“进货成本”，单击“插入字段”按钮，使“公式”文本框中最终显示为“＝销售额－进货成本”，单击“添加”按钮，单击“确定”按钮，则添加了“毛利”字段。 【步骤7】在“数据透视表工具|设计”选项卡下“布局”功能组中单击“分类汇总”下拉按钮，在下拉列表中选择“在组的底部显示所有分类汇总”；单击“报表布局”下拉按钮，在下拉列表中选择“以表格形式显示”。 【步骤8】选中“销售渠道”单元格，单击鼠标右键，在弹出列表中选择“数据透视表选项”，打开“数据透视表选项”对话框。在“布局和格式”选项卡下勾选“合并且居中排列带标签的单元格”复选框，单击“确定”按钮(此步骤可先不设置，等排序后在设置)。 【步骤9】修改D3单元格内容为“销售情况”；修改C5单元格内容为“销售额(千元)”；修改D5单元格内容为“进货成本(千元)”；修改E5单元格内容为“毛利(千元)”(注意文字显示为两行，换行快捷键“Ah＋Enter”)；适当调整第5行的行高。第②小题： 【步骤】在工作表右侧的“数据透视表字段”窗格中“选择要添加到报表的字段”列表中选中“商品类别”字段将其拖动到“筛选”下方。 第③小题： 【步骤1】在“文件”选项卡下单击“选项”，打开“Excel选项”对话框。切换到“高级”选项卡，在“常规”分类下单击“编辑自定义列表”按钮。 【步骤2】打开“自定义序列”对话框。在“输入序列”文本框中依次输入“北京总公司”、“长沙分公司”、“重庆分公司”、“广州分公司”、“南宁分公司”、“上海分公司”、“郑州分公司”，注意每个公司名称独占一行，单击“添加”按钮，依次单击两次“确定”按钮。 【步骤3】选中“销售渠道”单元格，单击鼠标右键，在弹出列表中选择“数据透视表选项”，打开“数据透视表选项”对话框。在“布局和格式”选项卡下取消勾选“合并且居中排列带标签的单元格”复选框，单击“确定”按钮。 【步骤4】单击“分部”右侧的下拉按钮，在下拉列表中选择“其他排序选项”，打开“排序(分部)”对话框。选中“升序排序(A到Z)依据”。单击“其他选项”按钮，打开“其他排序选项(分部)”对话框。 【步骤5】在“自动排序”下方取消勾选“每次更新报表时自动排序”复选框；在“主关键字排序次序”中选择刚才添加的自定义排序列表(“北京总公司，长沙总公司……”)；在“方法”下方选中“字母排序”，依次单击两次“确定”按钮。 【步骤6】选中“销售渠道”单元格，单击鼠标右键，在弹出列表中选择“数据透视表选项”，打开“数据透视表选项”对话框。在“布局和格式”选项卡下勾选“合并且居中排列带标签的单元格”复选框，单击“确定”按钮。 第④小题： 【步骤】选中C6：N22单元格区域，单击鼠标右键，在弹出列表中选择“设置单元格格式”，打开“设置单元格格式”对话框。在“数字”选项卡下“分类”列表中选择“数值”，在右侧设置“小数位数”为“2”，勾选“使用千位分隔符”复选框。然后在左侧列表中继续选择“自定义”，修改右侧“类型”文本框中的内容为“#，##0．00，”，单击“确定”按钮。 第⑤小题： 【步骤1】在“数据透视表工具|设计”选项卡下“数据透视表样式”功能组中单击“其他”下拉按钮，在下拉列表中选择“数据透视表样式中等深浅11”。 【步骤2】适当调整表格的行高列宽，并给3－5行添加适当的边框线，使其和示例保持一致。 【步骤3】单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮，关闭“Excel．xlsx”文件。关闭其他已打开的素材文件。
解析
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