考生文件夹中有EXCEL工作表如下: 按下列要求完成如下操作: 1.打开考生文件夹中的工作簿文档EXCEL.xls,将工作表Sheet1更名为“教师信息表”。 2.在数据清单后追加一条记录:陶成烈理学院副教授1965-8-16硕

admin2013-01-17  32

问题 考生文件夹中有EXCEL工作表如下:
   
   按下列要求完成如下操作:
   1.打开考生文件夹中的工作簿文档EXCEL.xls,将工作表Sheet1更名为“教师信息表”。
   2.在数据清单后追加一条记录:陶成烈理学院副教授1965-8-16硕士。
   3.在数据清单中,筛选出1975年1月1日以后出生的,职称为“教授”,学历是“博士”,的教师名单。要求将筛选条件建立在数据清单下方,筛选结果显示在区域A48:E52中。
   4.将数据清单复制到Sheet2中。
   5.用“分类汇总”方法统计各类学历的人数。

选项

答案

解析 1.启动Excel,打开考生文件夹下的工作簿文档EXCEL.xls。双击工作表标签Sheet1,使之反白显示。键入工作表名“教师信息表”,并按Enter键。
2.单击单元格A41,使之成为当前单元格。逐项输入记录数据。
3.单击行号1,选定字段标题行。单击工具栏上的“复制”按钮,再单击行号44,单击工具栏上的“粘贴”按钮,将字段标题复制到条件区。在单元格C45中输入“教授”,D45中输入“>1975-1-1”,在 E45中输入“博士”,建立筛选条件区域。单击单元格A1,选定数据清单。单击“数据→筛选→高级筛选”命令,打开“高级筛选”对话框,单击“将筛选结果复制到其他位胃”单选按钮,利用折叠按钮,分别指定“条件区域”为A44:E45和“复制到”为A48:E52等区域,然后,单击“确定”按钮进行筛选。
4.拖动员标指针,选定数据清单区域A1:E41。单击工具栏上的“复制”按钮,单击工具栏上的“粘贴”按钮,将数据清单复制到Sheet2。
5.选定数据表区域A1:E41,单击“数据→排序”命令,在“排序”对话框中,选择“主要关键字”为“学历”,选中“递增”,选择“有标题行”,单击“确定”。单击“数据→分类汇总”命令,在“分类汇总”对话框中,“分类字段”选择“学历”, “汇总方式”选择“计数”,  “选定汇总项”中选择“学历”,选择“汇总结果显示在数据下方”复选框,单击“确定”按钮即可进行分类汇总。
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