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你负责一次学术会议接待工作,会场在郊区分校,但有专家去了市区的总校,你怎么办?
你负责一次学术会议接待工作,会场在郊区分校,但有专家去了市区的总校,你怎么办?
admin
2014-11-18
22
问题
你负责一次学术会议接待工作,会场在郊区分校,但有专家去了市区的总校,你怎么办?
选项
答案
我会马上了解情况,根据前往总校的专家人数、原因、会议时间、实际情况分别采取不同的解决办法: 如果距离会议开始时间较长,且前往总校的专家不多。我将请总校同事做好专家的解释工作,并将专家送到分校。同时,我要联系其他专家确保不会弄错会议地点。 如果前往总校的人数较多,我将请示领导是否能将会议首日改在总校。可以的话,我马上和总校协调可用的会议室,并尽快布置会场,将其他专家派车送到总校。之后再改回分校举行。 如果会议即将开始,来不及换校区。请示领导以视频会议的形式召开。与总校取得联系,安排会议室并协调好视频设备,组织会议召开。并做好解释说明工作。 此后,我将反思工作疏漏的原因,避免类似事件再次发生。
解析
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