你负责一次学术会议接待工作，会场在郊区分校，但有专家去了市区的总校，你怎么办?

admin2014-11-18 57

问题你负责一次学术会议接待工作，会场在郊区分校，但有专家去了市区的总校，你怎么办?

选项

答案我会马上了解情况，根据前往总校的专家人数、原因、会议时间、实际情况分别采取不同的解决办法：如果距离会议开始时间较长，且前往总校的专家不多。我将请总校同事做好专家的解释工作，并将专家送到分校。同时，我要联系其他专家确保不会弄错会议地点。如果前往总校的人数较多，我将请示领导是否能将会议首日改在总校。可以的话，我马上和总校协调可用的会议室，并尽快布置会场，将其他专家派车送到总校。之后再改回分校举行。如果会议即将开始，来不及换校区。请示领导以视频会议的形式召开。与总校取得联系，安排会议室并协调好视频设备，组织会议召开。并做好解释说明工作。此后，我将反思工作疏漏的原因，避免类似事件再次发生。

解析

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