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(电子表格题)人事部统计员小马负责本次公务员考试成绩数据的整理，按照下列要求帮助小马完成相关的整理、统计和分析工作： 以工作表“名单”的原始数据为依据，在工作表“统计分析”中按下列要求对各部门数据进行统计： ①首先获取部门代码及报考部门，并按部门代码的升

admin2022-04-08  65
问题 (电子表格题)人事部统计员小马负责本次公务员考试成绩数据的整理，按照下列要求帮助小马完成相关的整理、统计和分析工作：
以工作表“名单”的原始数据为依据，在工作表“统计分析”中按下列要求对各部门数据进行统计：
①首先获取部门代码及报考部门，并按部门代码的升序进行排列。
②将各项统计数据填入相应单元格，其中统计男女人数时应使用函数并应用已定义的名称，最低笔试分数线按部门统计。
③对工作表“统计分析”设置条件格式。令其只有在单元格非空时才会自动以某一浅色填充偶数行，且自动添加上下边框线。
④令第G列数字格式显示为百分数、要求四舍五入精确到小数点后3位。
选项
答案操作步骤为： 第①小题： 【步骤1】在“名单”工作表中选中F4：G1777单元格区域，按下“Ctrl+C”组合键复制。 【步骤2】切换到“统计分析”工作表，选中B5单元格，在“开始”选项卡下“剪贴板”功能组中单击“粘贴”下拉按钮，在下拉列表中选择“粘贴数值｜值”；在“对齐方式”功能组中单击“居中”按钮。 【步骤3】在“数据”选项卡下“数据工具”功能组中单击“删除重复项”按钮。打开“删除重复项”对话框，单击“确定”按钮。 【步骤4】选中B5单元格，在“排序和筛选”功能组中单击“升序”按钮。 第②小题： 【步骤1】在D5单元格中输入函数公式“=(COUNTIFS(部门代码，B5，性别，＂女＂)”，按下回车键(Enter)完成输入，双击D5单元格右下角的填充柄填充其他单元格。 【步骤2】在E5单元格中输入函数公式“=COUNTIFS(部门代码，B5，性别，＂男＂)”，按下回车键(Enter)完成输入，双击E5单元格右下角的填充柄填充其他单元格。 【步骤3】在F5单元格中输入公式“=D5+E5”，按下回车键(Enter)完成输入，双击F5单元格右下角的填充柄填充其他单元格。 【步骤4】在G5单元格中输入公式“=D5／F5”，按下回车键(Enter)完成输入，双击G5单元格右下角的填充柄填充其他单元格。 【步骤5】在HS单元格中输入函数公式“=MIN(IF(报考部门=C5，笔试分数))”，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键完成输入，双击H5单元格右下角的填充柄填充其他单元格。 第③小题： 【步骤1】选中B4：H24单元格区域，在“开始”选项卡下“样式”功能组中单击“条件格式”下拉按钮，在下拉列表中选择“新建规则”，打开“新建格式规则”对话框。 【步骤2】在“选择规则类型”列表中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式”下方的文本框中输入公式“=AND(B4＜＞＂＂，MOD(ROW( )，2)=0)”。如图12-4所示。 [*] 【步骤3】单击“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框。切换到“填充”选项卡，选择一种浅色填充颜色；再切换到“边框”选项卡，选中“上边框”和“下边框”，单击“确定”按钮。 第④小题： 【步骤】选中G5：G24单元格区域，单击鼠标右键，在弹出列表中选择“设置单元格格式”，打开“设置单元格格式”对话框。在“数字”选项卡下“分类”列表中选择“百分比”，设置“小数位数”为“3”，单击“确定”按钮。
解析
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