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你发现有一个文件需要领导签字,可是领导出国了,而明天开会要用到该文件,你怎么办?
你发现有一个文件需要领导签字,可是领导出国了,而明天开会要用到该文件,你怎么办?
admin
2013-01-05
60
问题
你发现有一个文件需要领导签字,可是领导出国了,而明天开会要用到该文件,你怎么办?
选项
答案
(1)面对这种紧急情况,我会保持冷静,调整好心态,沉着应变,积极采取应急措施。 (2)首先,了解领导出国时委托的代理人是哪位领导。先试图找到这位代理人,看是否可以代替领导签字。 (3)如果没有安排代行职务的人或是代理人认为必须要请示领导,则应及时打电话联系领导或随同,将情况交代清楚。若领导在开会之前无法赶到,可以考虑其他补救措施。第一,可以请示领导,用传真的方法,补签该文件。第二,请示领导是否可以先下发该文件,等领导回来后再补签。第三,推迟会议。待文件补签后再下发,重新举行会议。第四,请示签名。请示领导,并传真一份授权书。若联系不到领导,则上报上一级领导人,共同商讨事情的解决方案,并在会上向大家解释清楚这一情况。 (4)最后,进行反思。在今后的工作中,若领导外出,则先做好工作准备,以防止类似事件再次发生。
解析
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