背景说明：你是宏远公司的行政秘书钟苗，下面是行政经理张明需要你完成的几项工作任务。

admin2013-06-23 151

问题背景说明：你是宏远公司的行政秘书钟苗，下面是行政经理张明需要你完成的几项工作任务。

选项

答案(1)电子邮件格式正确。 (2)接待计划的工作程序： ①了解掌握背景资料。 ②草拟接待计划。 ③与本单位相关部门沟通情况。 ④与来访者沟通情况。 ⑤报请上司审批。 (3)制定接待计划的注意事项： ①遵守本单位接待的规章制度。 ②了解来宾的饮食习惯，特别是与宗教相关的饮食忌讳。 ③做好保密工作。 (4)商务旅行计划的内容： ①出差时间、启程和返回日期，接站安排。 ②出差的线路，终点及途经地点和住宿安排。 ③会晤计划。 ④交通工具的选择，飞机、火车、大巴或轿车。 ⑤携带的文件、合同、样品及其他资料。 ⑥上司和接待人的特别要求。 ⑦上司旅行区域的天气状况。 ⑧行程安排、会晤计划、会晤人员名单、背景，会晤主题。 ⑨差旅费用、现金、兑换外币、办理旅行支票。 ⑩上司住宅电话号码。

解析

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秘书资格四级专业能力

秘书资格

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