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  3. 考生文件夹下存在一个数据库文件“samp2．accdb”，里面已经设计好表对象“档案表”和“水费”，试按以下要求完成设计： (1)设置“档案表”表中的“性别”字段的有效性规则为其值只能为“男”或“女”，有效性文本为“性别字段只能填写男或女”。

考生文件夹下存在一个数据库文件“samp2．accdb”，里面已经设计好表对象“档案表”和“水费”，试按以下要求完成设计： (1)设置“档案表”表中的“性别”字段的有效性规则为其值只能为“男”或“女”，有效性文本为“性别字段只能填写男或女”。

admin2017-03-21  172
问题 考生文件夹下存在一个数据库文件“samp2．accdb”，里面已经设计好表对象“档案表”和“水费”，试按以下要求完成设计：
    (1)设置“档案表”表中的“性别”字段的有效性规则为其值只能为“男”或“女”，有效性文本为“性别字段只能填写男或女”。
    (2)创建一个查询，查找未婚职工的记录，并显示“姓名”“出生日期”和“职称”，所建查询名为“qT1”。
    (3)创建一个更新查询，用于计算水费的计算公式：水费=3．7*(本月水一上月水)。
  所建查询名为“qT2”。要求运行该查询，得到水费值。
  (4)创建一个查询，查找水费为零的记录，并显示“姓名”，所建查询名为“qT3”。
选项
答案(1)【操作步骤】 步骤1：打开“samp2．accdb”数据库窗口，右键单击“档案表”，选择“设计视图”快捷菜单命令，打开表设计视图。 步骤2：单击“性别”字段行，分别在“字段属性”的“有效性规则”行输入：”男”or”女”，“有效性文本"行输入：性别字段只能填写男或女。 步骤3：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，关闭设计视图。如图35．1所示。 [*] (2)【操作步骤】 步骤1：选中“查询”对象，在<创建>功能区的<查询>分组中单击“查询设计”按钮，系统弹出查询设计器。在<显示表>对话框双击“档案表”，关闭<显示表>对话框。 步骤2：分别双击字段“姓名”“出生日期”“职称”和“婚否”字段。 步骤3：在“婚否”字段的“条件”行输入：N0，取消该字段“显示”复选框的勾选。如图35．2所示。 [*] 步骤4：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，保存为“qT1”，单击“确定”按钮，关闭设计视图。 (3)【操作步骤】 步骤1：在<创建>功能区的<查询>分组中单击“查询设计”按钮，系统弹出查询设计器。在<显示表>对话框中双击表“水费”，关闭<显示表>对话框。 步骤2：单击<查询类型>分组中的“更新”按钮，查询设计器中出现“更新到”行。双击“水费”字段，在“更新到”行输入“3．7*([本月水]-[上月水])”，如 图35．3所示。 [*] 步骤3：单击工具栏中的“运行”按钮，在弹出的对话框中选择“是”按钮。 步骤4：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，保存为“qT2”，单击“确定”按钮，关闭设计视图。 (4)【操作步骤】 步骤1：在<创建>功能区的<查询>分组中单击“查询设计”按钮，系统弹出查询设计器。在<显示表>对话框中，双击“水费”和“档案表”，拖动“水费”表中的“职工号”字段到“档案表”中的“职工号”字段上，建立两个表的联接，关闭<显示表>对话框。 步骤2：分别双击“档案”表的“姓名”和“水费”表的“水费”字段。 步骤3：在“水费”字段的“条件”行输入：0，取消该字段“显示”复选框的勾选。如图35-4所示。 [*] 步骤4：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，保存为“qT3”，单击“确定”按钮，关闭设计视图。
解析
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