(1)在考生文件夹下打开EXCEL.XLSX文件,将sheet1工作表的A1:N1单元格合并为一个单元格,内容水平居中;计算“全年平均”列的内容(数值型,保留小数点后两位);计算“最高值”和“最低值”行的内容(利用MAX函数和MIN函数,数值型,保留小数点

admin2014-12-03  64

问题 (1)在考生文件夹下打开EXCEL.XLSX文件,将sheet1工作表的A1:N1单元格合并为一个单元格,内容水平居中;计算“全年平均”列的内容(数值型,保留小数点后两位);计算“最高值”和“最低值”行的内容(利用MAX函数和MIN函数,数值型,保留小数点后两位);将工作表命名为“销售额同期对比表”。(2)选取“销售额同期对比表”的A2:M5数据区域的内容建立“带数据标记的折线图”(数据系列产生在“行”),在图表上方插入图表标题为“销售额同期对比图”,X坐标轴为主要网格线,Y坐标轴为次要网格线,图例靠左显示;将图插入到表的A9:I22单元格区域内,保存EXCEL.XLSX文件。

选项

答案(1)计算平均值 步骤1 选中工作表sheet1中的A1:N1单元格,单击【开始】|【对齐方式】中的“合并后居中”按钮,这样一下完成两项操作:选中的单元格合并成一个单元格、单元格中的内容水平居中对齐。 步骤2 在N3中输入公式“=AVERAGE(B3:M3)”,将自动计算求出B3至M3区域内所有单元格的数据的平均值,该值出现在N3单元格中。注意:这里公式的形式不限于一种,还可以表达为“=(SUM(B3:M3))/12”或是“=(B3+C3+…M3)/12”,虽然形式不同,但其计算结果是一样。如果题目没有明确要求使用公式计算,我们还可以自己口算,然后将结果填入到N3中即可。 步骤3将鼠标移动到N3单元格的右下角,按住鼠标左键不放向下拖动即可计算出其他行的平均值。这里其实是将N3中的公式复制到N4、N5中了。 步骤4选定N3:N5,在【开始】选项卡【单元格】分组中,单击“格式”|“设置单元格格式"命令,在弹出的【设置单元格格式】对话框“数字”的“分类”中选择“数值”,在“小数位数”中输入“2”。 (2)使用MAX/MIN函数计算最大值和最小值 步骤1 在B6中输入公式“=MAX(B3:B5)”,将自动寻找出B3至B5区域内所有单元格中最大的一个数据,并将该数据显示在B6单元格中;同理,在B7中输入公式“=MIN(B3:B5)”即可求出B列的最小值。MAX是求最大值的函数,MIN是求最小值的函数。 步骤2选定B6、B7两个单元格,将鼠标移动到B7单元格的右下角,按住鼠标左键不放向右拖动即可计算出其他列的最大值和最小值。这里完成的其实就是将B6、B7中的公式复制到其他单元格的过程。 步骤3选定B6:N7,在【开始】选项卡【单元格】分组中,单击“格式”|“设置单元格格式”命令,在弹出的【设置单元格格式】对话框“数字”的“分类”中选择“数值”,在“小数位数”中输入“2”。 步骤4将鼠标光标移动到工作表下方的表名处,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令,直接输入表的新名称“销售额同期对比表”。 (3)建立和编辑图表 选择工作簿中需要编辑的表单,为其添加图表,其具体操作如下: 步骤1 选取“销售额同期对比表”的A2:M5数据区域,在【插入】|【图表】分组中,选择“折线图”|“带数据标记的折线图”生成新图表。 步骤2选择图表,打开【图表工具|布局】选项卡,在【标签】分组中单击“图表标题”|图表上方”,新建一个图表标题框。将光标插入图表标题框中,将标题改名为“销售额同期对比图”。 步骤3选定分类轴(X轴),右键单击弹出快捷菜单,在快捷菜单中选择“添加主要网格线”。同理,选定数值轴(Y轴)中,在快捷菜单中选择“添加次要网格线”。 步骤4 【图表工具|布局】选项卡中,在【标签】分组中单击“图例”|“在左侧显示图例”。 步骤5选定图表,拖动图表到A9:I22区域内,注意,不要超过这个区域。如果图表过大,无法放下的话,可以将图表缩小,放置入内。

解析
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