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单位让你组织一次会议,当会议时间快到的时候,领导来了,还有一些与会人员没到,请问:遇到这种情况,你将怎么办?
单位让你组织一次会议,当会议时间快到的时候,领导来了,还有一些与会人员没到,请问:遇到这种情况,你将怎么办?
admin
2011-05-04
23
问题
单位让你组织一次会议,当会议时间快到的时候,领导来了,还有一些与会人员没到,请问:遇到这种情况,你将怎么办?
选项
答案
(1)形势判断:首先,要保持冷静,控制好自己的情绪。其次,正确判断当时的形势。要调查出:到底缺席多少人?是什么原因?是否一定要等缺席的人员到场,会议才能正式开始? (2)采取措施:如果是缺席的人员一定要到场,才能使会议顺利展开的情况,那么就要了解到与会人员没到的原因,可能是因为堵车,或是有些人请事假或病假,将这些情况如实地向到场人员解释清楚,同时可以提出一些问题,供大家讨论,或是提供一些视频供大家观看,以推迟会议开始的时间,同时,要迅速联系没到的人员,敦促其快些赶到,等人到齐了,再宣布会议开始。如果一些与会人员没有到场对会议的影响并不大,那么可以先宣布会议开始,同时,安排工作人员打开会议室的后门,动作轻巧地接待后来的与会人员,安排他们坐在后排,并尽可能减轻后来人员的嘈杂声对正在进行的会议的影响。 (3)总结教训:题干中的情况,也是在举办活动中常常遇到的,但是我们仍然可以做好充分的心理准备以及相应的应急预案,从而使损失和消极影响降到最低,譬如,可以设定一个缓冲的时间段,提前半个小时入场,但会议开始时间是在入场的半个小时后,这样就可以为可能迟到的人员提供一个很好的时间保障。所以,要多总结经验教训,反思自己的不足之处,这样,就可以使自己的能力提升得更为迅速。
解析
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