2. 公务员
  3. 在主持一次会议过程中。一科室负责人发言活跃。其他人都比较赞同他的观点，作为主持人。你怎么做?

在主持一次会议过程中。一科室负责人发言活跃。其他人都比较赞同他的观点，作为主持人。你怎么做?

admin2012-09-25  61
问题 在主持一次会议过程中。一科室负责人发言活跃。其他人都比较赞同他的观点，作为主持人。你怎么做?
选项
答案在大多数的会议中，主持人的最终任务是促进意见达成一致，在会议结束时使尽量多的与会者达成共识，形成决议。但是，在某些会议中，会出现个别与会者垄断发言的状况，使会议失去了百家争鸣、各抒己见的过程，削弱了思想交流的作用，这时，主持人应加以干预和正确的引导。不要只让某些特定的人发言，要给全体参与者平等的发言机会。产生这一现象的原因，可能是由于多数人并不积极参与，或者少数人急于表现自己以及思维灵活，善于表达，且对会议表现过于热情。 解决上述问题，主持人可以从以下几方面着手： 第一，预防为主。开会之前鼓励所有与会者都积极参与。要了解与会者的具体情况，充分考虑与每个具有特殊个性的与会者的交流方式。如提前已知某人可能会垄断会议，则事先与他沟通交流一下并请他节制会议时间。开会前下发材料，使所有与会者清楚会议背景和要讨论的内容，做到全体人员心中有数，做好发言的准备。 第二，如果这种现象在会议中已经发生，主持人要巧妙地阻止。比方说。告诉垄断者：“你的宝贵意见我们已经听了很多，而且我们也都能够领会你的意思。让我们也听听其他与会者是否还有其他的看法，好不好?”或者故意将视线避开垄断者，使他以为主持人想听取其他人的意见。要遏制操纵会议的任何倾向，实际经验表明，任何人谈话时间超过整个会议时间的20％。就意味着失效。当然，不能因此而打消踊跃发言者的积极性，可以在会前或会后指派他去做一些相关工作，充分发挥他的工作热情。 第三，主持人提问，一是指名提问，可以唤起那些心不在焉者的注意力；二是接力提问，例如：“关于刚才某某所提的问题，请问大家有什么看法?”尤其在阶级分明的会议组织中，会议主持人必须要能够引导、邀约每个人发言。如果有少数人的意见过于踊跃，垄断了会议的发言权，主席可以表示，希望征求新的意见，请其他没有发表意见的人轮流发言；轮流发言使每个人都有表达个人观点、看法的机会，而且“对事不对人”，垄断发言者也不会因让别人发言而觉得不舒服。 第四，采取分小组讨论的方式，增加每个人发言的机会。主持人可将与会者分成若干小组，每组以不超过六人为原则。每组选定一位组长主持议案的讨论，每组另选定一位成员负责讨论结果的记录工作。分组讨论结束之后，由各组指派一位成员，代表该组向全体与会者报告讨论成果。按此种方式进行，首先分组讨论时人数较少，与会者怯场的程度可大幅降低；其次各组须要轮流向全体报告讨论成果，这含有竞争的成分在内。这样一来，与会者拒绝参与讨论的现象将一扫而空。因此在荣誉感的鼓动下，各组成员将会比较认真地进行议案的讨论，代表各组发言的人的心理负担也会大大减轻，因为他所发表的意见无论是好还是坏，是成熟还是不成熟，都不是他本人的意见，而是整组人的意见。 自由而公开的讨论是会议成功的必要条件，如果任由个别与会人员进行垄断性的发言而整个会议不经充分讨论就简单地达成了一致，那么这个会议就是失败的。几乎每个与会人员都希望有机会自由提问和讨论组织内部的重大事件的决策内容，相互交流切磋彼此的思想。所以主持人一定要注意引导每位与会人员充分发表意见，只有这样，才能够得出集体智慧的结晶，达到会议的预期目标。
解析
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