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  3. 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文档WORD．DOCX，按照要求完成下列操作并以该文件名(WORD．DOCX)保存文档。 吴明是某房地产公司的行政助理

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文档WORD．DOCX，按照要求完成下列操作并以该文件名(WORD．DOCX)保存文档。 吴明是某房地产公司的行政助理

admin2015-09-03  69
问题 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。
注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。
在考生文件夹下打开文档WORD．DOCX，按照要求完成下列操作并以该文件名(WORD．DOCX)保存文档。
吴明是某房地产公司的行政助理，主要负责开展公司的各项活动，并起草各种文件。为丰富公司的文化生活，公司将定于2013年10月21日下午15：00时在会所会议室进行以爱岗敬业“激情飞扬在十月，创先争优展风采”为主题的演讲比赛。比赛需邀请评委，评委人员保存在名为“评委．docx”的Word文档中，公司联系电话为021一6666688888。
根据上述内容制作请柬，具体要求如下所述。
(1)制作一份请柬，以“董事长：李科勒”名义发出邀请，请柬中需要包含标题、收件人名称、演讲比赛时间、演讲比赛地点和邀请人。
(2)对请柬进行适当的排版，具体要求为：改变字体、调整字号；标题部分(“请柬”)与正文部分(以“尊敬的×××”开头)采用不相同的字体和字号，以美观且符合中国人阅读习惯为准。
(3)在请柬的左下角位置插入一幅图片(图片自选)，调整其大小及位置，不影响文字排列、不遮挡文字内容。
(4)进行页面设置，加大文档的上边距；为文档添加页脚，要求页脚内容包含本公司的联系电话。
(5)运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同(收件人为“评委．docx”中的每个人，采用导人方式)的多份请柬，要求先将合并主文档以“请柬1．docx”为文件名进行保存，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬2．docx”。
选项
答案(1)【解题步骤】 步骤1：启动Word 2010，新建一空白文档。 步骤2：根据题目要求在空白文档中输入请柬必须包含的信息，如图5．1所示。 [*] (2)【解题步骤】 步骤1：根据题目要求，对已经初步做好的请柬进行适当的排版。选中“请柬”二字，单击【开始】选项卡下【字体】组中的“字号”下拉按钮，在弹出的下扣列表中选择适合的字号，此处选择“小初”。按照同样的方式在“字体”下拉列表中设置字体，此处选择“隶书”。设置好的文字效果如图5．2所示。 [*] 步骤2：选中除了“请柬”以外的正文部分，单击【开始】选项项下【字体】组中的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择适合的字体，此处选择“黑体”。按照同样的方式设置字号为“五号”。设置后的效果如图5．3所示。 [*] (3)【解题步骤】 步骤：插入图片。单击【插入】选项卡下【插图】组中的“图片”按钮，在弹出的“插入图片”对话框中选择合适的图片，此处选择“图片1．png”。插入图片后，拖动鼠标适当渊整图片的大小以及位置。设置完毕后的实际效果如图5．4所示。 [*] (4)【解题步骤】 步骤1：进行页面设置。单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“页边距”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义页边距”命令，如图5．5所示。 [*] 步骤2：在弹出的“贞面议置”对话框中切换至“页边距”选项卡，在“页边距”组中的“上”微润框中选择合适的数值，以适当加大文档的上边距为准，此处选择“3厚米”，如图5．6所示，单击“确定”按钮。 [*] 步骤3：单击【插入】选项卡下【页眉页脚】组中的“页眉”按钮，在弹出的下拉列表中选择“空白”命令。实际效果如图5．7所示。 [*] 步骤4：在光标显示处输入本公司的联系电话“021一6666688888”，如图5．8所示。 [*] (5)【解题步骤】 步骤1：在【邮件】选项卡上的【开始邮什合并】组中，单击“开始邮件合并”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分步向导”命令，如图5．9所示。 [*] 步骤2：打开“邮件合并”任务窗格，进入“邮件合并分步向导”的第1步。在“选择文档类型”中选择一个希望创建的输出文档的类型，此处选择“信函”单选按钮，如图5．10所示。 [*] 步骤3；单击“下一步：正在启动文档”超链接，进入“邮件合并分步向导”的第2步，在“选择开始文档”选项区域中选中“使用当前文档”单选按钮，以当前义档作为邮件合并的主文档，如图5．11所示。 [*] 步骤4：接着单击“下一步：选取收件人”超链接，进入第3步，在“选择收件人”选项区域中选中“使用现有列表”单选按钮，如图5．12所示。 [*] 步骤5：然后单击“浏览”超链接，打开“选取数据源”对话框，选择“评委．xlsx”文件后单击“打开”按钮，进入“邮件合并收件人”对话框，单击“确定”按钮完成现有工作表的链接工作，如图5．13所示。 [*] 步骤6：选择了收件人的列表之后，单击“下一步：撰写信函”超链接，进入第4步。在“撰写信函”区域中选择“其他项目”超链接。打开“插入合并域”对话框，在“域”列表框中，按照题意选择“姓名”域，单击“插入”按钮，如图5．14所示。插入完所需的域后，单击“关闭”按钮，关闭“插入合并域”对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。 [*] 步骤7：在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接，进入第5步。在“预览信函”选项区域中，单击“<<”或“>>”按钮，可杳看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函，如图5．15所示。 [*] 步骤8：预览并处理输出文档后，单击“下一步：完成合并”超链接，进入“邮件合并分步向导“的最后一步。此处，单击“编辑单个信函”超链接，打开“合并到新文档”对话框，在“合并记录”选项区域中，选中“全部”单选按钮。如图5．16所示。 [*] 步骤9：最后单击“确定”按钮，Word就会将存储的收件人的信息自动添加到请柬的正文中，并合并生成一个如图5．17所示的新文档。 [*] 步骤10：将合并主文档以“请柬1．docx”为文件名进行保存。 步骤11：进行效果预览后，牛成可以单独编辑的单个文档，并以“请柬2．doex”为文件名进行保存。
解析
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