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请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX,按照要求完成下列操作并以该文件名(WORD.DOCX)保存文档。 吴明是某房地产公司的行政助理
请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX,按照要求完成下列操作并以该文件名(WORD.DOCX)保存文档。 吴明是某房地产公司的行政助理
admin
2015-09-03
69
问题
请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。
注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。
在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX,按照要求完成下列操作并以该文件名(WORD.DOCX)保存文档。
吴明是某房地产公司的行政助理,主要负责开展公司的各项活动,并起草各种文件。为丰富公司的文化生活,公司将定于2013年10月21日下午15:00时在会所会议室进行以爱岗敬业“激情飞扬在十月,创先争优展风采”为主题的演讲比赛。比赛需邀请评委,评委人员保存在名为“评委.docx”的Word文档中,公司联系电话为021一6666688888。
根据上述内容制作请柬,具体要求如下所述。
(1)制作一份请柬,以“董事长:李科勒”名义发出邀请,请柬中需要包含标题、收件人名称、演讲比赛时间、演讲比赛地点和邀请人。
(2)对请柬进行适当的排版,具体要求为:改变字体、调整字号;标题部分(“请柬”)与正文部分(以“尊敬的×××”开头)采用不相同的字体和字号,以美观且符合中国人阅读习惯为准。
(3)在请柬的左下角位置插入一幅图片(图片自选),调整其大小及位置,不影响文字排列、不遮挡文字内容。
(4)进行页面设置,加大文档的上边距;为文档添加页脚,要求页脚内容包含本公司的联系电话。
(5)运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同(收件人为“评委.docx”中的每个人,采用导人方式)的多份请柬,要求先将合并主文档以“请柬1.docx”为文件名进行保存,再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬2.docx”。
选项
答案
(1)【解题步骤】 步骤1:启动Word 2010,新建一空白文档。 步骤2:根据题目要求在空白文档中输入请柬必须包含的信息,如图5.1所示。 [*] (2)【解题步骤】 步骤1:根据题目要求,对已经初步做好的请柬进行适当的排版。选中“请柬”二字,单击【开始】选项卡下【字体】组中的“字号”下拉按钮,在弹出的下扣列表中选择适合的字号,此处选择“小初”。按照同样的方式在“字体”下拉列表中设置字体,此处选择“隶书”。设置好的文字效果如图5.2所示。 [*] 步骤2:选中除了“请柬”以外的正文部分,单击【开始】选项项下【字体】组中的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择适合的字体,此处选择“黑体”。按照同样的方式设置字号为“五号”。设置后的效果如图5.3所示。 [*] (3)【解题步骤】 步骤:插入图片。单击【插入】选项卡下【插图】组中的“图片”按钮,在弹出的“插入图片”对话框中选择合适的图片,此处选择“图片1.png”。插入图片后,拖动鼠标适当渊整图片的大小以及位置。设置完毕后的实际效果如图5.4所示。 [*] (4)【解题步骤】 步骤1:进行页面设置。单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“页边距”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“自定义页边距”命令,如图5.5所示。 [*] 步骤2:在弹出的“贞面议置”对话框中切换至“页边距”选项卡,在“页边距”组中的“上”微润框中选择合适的数值,以适当加大文档的上边距为准,此处选择“3厚米”,如图5.6所示,单击“确定”按钮。 [*] 步骤3:单击【插入】选项卡下【页眉页脚】组中的“页眉”按钮,在弹出的下拉列表中选择“空白”命令。实际效果如图5.7所示。 [*] 步骤4:在光标显示处输入本公司的联系电话“021一6666688888”,如图5.8所示。 [*] (5)【解题步骤】 步骤1:在【邮件】选项卡上的【开始邮什合并】组中,单击“开始邮件合并”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分步向导”命令,如图5.9所示。 [*] 步骤2:打开“邮件合并”任务窗格,进入“邮件合并分步向导”的第1步。在“选择文档类型”中选择一个希望创建的输出文档的类型,此处选择“信函”单选按钮,如图5.10所示。 [*] 步骤3;单击“下一步:正在启动文档”超链接,进入“邮件合并分步向导”的第2步,在“选择开始文档”选项区域中选中“使用当前文档”单选按钮,以当前义档作为邮件合并的主文档,如图5.11所示。 [*] 步骤4:接着单击“下一步:选取收件人”超链接,进入第3步,在“选择收件人”选项区域中选中“使用现有列表”单选按钮,如图5.12所示。 [*] 步骤5:然后单击“浏览”超链接,打开“选取数据源”对话框,选择“评委.xlsx”文件后单击“打开”按钮,进入“邮件合并收件人”对话框,单击“确定”按钮完成现有工作表的链接工作,如图5.13所示。 [*] 步骤6:选择了收件人的列表之后,单击“下一步:撰写信函”超链接,进入第4步。在“撰写信函”区域中选择“其他项目”超链接。打开“插入合并域”对话框,在“域”列表框中,按照题意选择“姓名”域,单击“插入”按钮,如图5.14所示。插入完所需的域后,单击“关闭”按钮,关闭“插入合并域”对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。 [*] 步骤7:在“邮件合并”任务窗格中,单击“下一步:预览信函”超链接,进入第5步。在“预览信函”选项区域中,单击“<<”或“>>”按钮,可杳看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函,如图5.15所示。 [*] 步骤8:预览并处理输出文档后,单击“下一步:完成合并”超链接,进入“邮件合并分步向导“的最后一步。此处,单击“编辑单个信函”超链接,打开“合并到新文档”对话框,在“合并记录”选项区域中,选中“全部”单选按钮。如图5.16所示。 [*] 步骤9:最后单击“确定”按钮,Word就会将存储的收件人的信息自动添加到请柬的正文中,并合并生成一个如图5.17所示的新文档。 [*] 步骤10:将合并主文档以“请柬1.docx”为文件名进行保存。 步骤11:进行效果预览后,牛成可以单独编辑的单个文档,并以“请柬2.doex”为文件名进行保存。
解析
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二级MS Office高级应用题库NCRE全国计算机二级分类
0
二级MS Office高级应用
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