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你所在的部门是新组建的,同事都是从其他单位调来的,互相之间都不熟悉,因此工作积极性不高。如果让你组织活动来增进大家的了解,你会如何组织?
你所在的部门是新组建的,同事都是从其他单位调来的,互相之间都不熟悉,因此工作积极性不高。如果让你组织活动来增进大家的了解,你会如何组织?
admin
2017-05-26
22
问题
你所在的部门是新组建的,同事都是从其他单位调来的,互相之间都不熟悉,因此工作积极性不高。如果让你组织活动来增进大家的了解,你会如何组织?
选项
答案
部门同事之间增进彼此的感情、增加互相的默契,有利于部门工作的顺利开展,因此组织活动来促进大家的互相了解是非常有意义的。对于这项工作,我会认真地落实到位,具体我会这样做: 首先,我会与部门的同事一一沟通,征询大家对活动形式、时间、具体流程等的意见,求同存异,选择一个适合大家加深彼此了解的活动,比如新部门组建座谈会、健身活动、郊外旅游等。综合考虑大家的意见和建议以及我们的工作时间、活动经费等因素,我会选择召开新部门组建座谈会这一活动来增进大家之间的了解。 其次,做好会议之前的准备工作。我会根据各位同事的情况确定合适的会议时间,联系会议场地,并确定会议主题、会议流程。在完成以上工作后,我会向同事们发出邀请,尽量邀请到每一位同事,确认最后能够到场的人员名单。此外,我还会搜集一些材料,比如与我们部门工作或会议主题相关的书籍、图册、视频等。 再次,正式召开新部门组建座谈会。作为会议的主持人,我会先进行自我介绍,并为大家介绍会议流程。会议内容包括:安排同事逐一自我介绍,进行“破冰”记名字游戏,增进彼此之间的认识;观看视频、分发图册,由每位同事围绕主题发表自己的观点、看法等。作为组织者,我会把握整个会议的进程,如有突发状况则及时处理。此外,我会安排好相关人员做好会议记录和摄像工作,以备后期整理和使用。 最后,进行会后的整理工作。会议结束后,我会对此次座谈会的重要内容和讲话进行整理,建立QQ群或部门公邮等,将会议记录和相关照片、视频发送到公邮供大家分享,密切同事之间的联系。此外,我会做好本次工作的个人总结,供下次举行类似活动参考。
解析
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