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某检测机构的一台计量器具由一个具备资质的校准机构给予校准,并且出具了校准证书。该检测机构将校准证书保存在设备档案中。过了一个月,校准机构声称上次出具的证书有打印错误,为了改正,将重新出具的校准证书发给该检测机构。该检测机构将这份新证书也收在设备档案中。当使
某检测机构的一台计量器具由一个具备资质的校准机构给予校准,并且出具了校准证书。该检测机构将校准证书保存在设备档案中。过了一个月,校准机构声称上次出具的证书有打印错误,为了改正,将重新出具的校准证书发给该检测机构。该检测机构将这份新证书也收在设备档案中。当使
admin
2019-12-15
49
问题
某检测机构的一台计量器具由一个具备资质的校准机构给予校准,并且出具了校准证书。该检测机构将校准证书保存在设备档案中。过了一个月,校准机构声称上次出具的证书有打印错误,为了改正,将重新出具的校准证书发给该检测机构。该检测机构将这份新证书也收在设备档案中。当使用这台计量器具的检测人员在分析计算检测结果的不确定度时,需要引用校准证书上的校准结果数据,在设备档案中见到两份同一编号,同一日期出具的校准证书,然而校准结果数据不同,检测人员不知哪一个证书的数据是正确的。
选项
答案
(1)问题与重点 当发现已发出的证书有错误,应如何纠正,才不会妨碍客户的正确使用。 (2)依据与分析 依据JJF 1069—2012《法定计量检定机构考核规范》“7.11.8证书和报告的修改”中的规定:“对已发布的检定证书、校准证书和检测报告的实质性修改,应仅以追加文件或信息变更的形式,并包括如下声明: ‘对序号为……(或其他标识)的检定证书(或校准证书、检测报告)的补充文件’,或其他等效的文字形式。 这种修改应满足本规范的全部要求。 当有必要发布全新的检定证书、校准证书或检测报告时,应注以唯一性标识,并注明所代替的原件。” 按照上述规定,检定或校准机构发现已出具的证书或报告有错误时,可以追加一份证书的补充件。这份补充件上应明确声明“此文件是对证书(报告)编号××××的检定证书(或检定结果通知书,或校准证书,或检测报告)的补充。”追加的补充文件也应符合有关证书、报告的要求,由检定/校准/检测人员、核验人员、批准人员签名并加盖公章后发出,原证书或报告不收回。采用补充件进行更正适用于原证书报告的内容没有错误,只是不够完整,漏掉了一部分内容。如果原证书存在不正确的内容,就需要重新出具一份完整的新的证书或报告,将原证书或报告收回。重新出具的证书、报告都要重新编号,不可使用原来出错的证书号,以免客户混淆。并且必须在新的证书、报告上声明:“本证书(报告)代替证书(报告)编号××××的检定证书(或检定结果通知书,或校准证书,或检验、检测报告)。”同时说明“(被修改的)证书(报告)编号××××的检定证书(或检定结果通知书,或校准证书,或检测报告)作废”。如果没有重新进行检定、校准实验的话,证书或报告上的检定或校准日期仍用原证书上的日期,如果重新进行了检定或校准实验则检定或校准日期应填写重新实验的日期。 (3)结论 本案例的校准机构对已发到客户的出错证书没有按规定的程序进行更正,重新出具的新证书没有重新编号,没有明确的替换声明,未收回作废的证书,这样做的结果使客户无法明确区分出错的证书和正确的证书,对客户造成了不良影响,有可能会因混淆而影响测量结果。
解析
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