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  3. 财务部助理小王需要协助公司管理层制作本财年的年度报告，请你按照如下需求完成制作工作： 1．打开“Word素材．docx”文件，将其另存为“Word．docx”，之后所有的操作均在“Word．docx”文件中进行。 2．查看文档中含有绿色标记

财务部助理小王需要协助公司管理层制作本财年的年度报告，请你按照如下需求完成制作工作： 1．打开“Word素材．docx”文件，将其另存为“Word．docx”，之后所有的操作均在“Word．docx”文件中进行。 2．查看文档中含有绿色标记

admin2019-09-10  153
问题 财务部助理小王需要协助公司管理层制作本财年的年度报告，请你按照如下需求完成制作工作：
    1．打开“Word素材．docx”文件，将其另存为“Word．docx”，之后所有的操作均在“Word．docx”文件中进行。
    2．查看文档中含有绿色标记的标题，例如“致我们的股东”“财务概要”等，将其段落格式赋予到本文档样式库中的“样式1”。
    3．修改“样式1”样式，设置其字体为黑色、黑体，并为该样式添加0．5磅的黑色、单线条下划线边框，该下划线边框应用于“样式1”所匹配的段落，将“样式1”重新命名为“报告标题1”。
    4．将文档中所有含有绿色标记的标题文字段落应用“报告标题1”样式。
    5．在文档的第1页与第2页之间，插入新的空白页，并将文档目录插入到该页中。文档目录要求包含页码，并仅包含“报告标题1”样式所示的标题文字。将自动生成的目录标题“目录”段落应用“目录标题”样式。
    6．因为财务数据信息较多，因此设置文档第5页“现金流量表”段落区域内的表格标题行可以自动出现在表格所在页面的表头位置。
    7．在“产品销售一览表”段落区域的表格下方，插入一个产品销售分析图，图表样式请参考“分析图样例.jpg”文件所示，并将图表调整到与文档页面宽度相匹配。
    8．修改文档页眉，要求文档第1页不包含页眉，文档目录页不包含页码，从文档第3页开始在页眉的左侧区域包含页码，在页眉的右侧区域自动填写该页中“报告标题1”样式所示的标题文字。
    9．为文档添加水印，水印文字为“机密”，并设置为斜式版式。
    10．根据文档内容的变化，更新文档目录的内容与页码。
选项
答案1．打开“Word素材．docx”文件，在“文件”选项卡下单击“另存为”按钮，打开“另存为”对话框，选择文档保存位置为考生文件夹、“文件名”为“Word．docx”、“保存类型”为“Word文档(*．docx)”。 2．将光标定位于文档任意位置，然后按组合键，在弹出的“查找和替换”对话框中，设置“查找内容”的格式为“字体颜色：绿色”、“替换为”的格式为“样式1”，然后单击“全部替换”按钮。此时会弹出提示框，告诉你替换了多少。 3．单击“开始”|“样式”分组中的“其他”按钮。然后单击弹出列表中的“应用样式”命令。 在弹出的“应用样式”对话框中单击“修改”按钮。在弹出的“修改样式”对话框中，设置字体为黑体、字体颜色为黑色；然后单击“格式”按钮中的“边框”命令。 在弹出的“边框和底纹”对话框中，单击“边框”选项卡，然后选中样式中的单实线，设置颜色为黑色、宽度为0．5磅、单击选中下边框按钮，然后单击“确定”按钮。 4．选中文档中的绿色标记的标题文字段落，然后单击“样式”列表窗口中的“报告标题1”，将样式应用到文档对应的段落，关闭“样式”窗口。 5．(1)将光标定位在第2页开始，在“页面布局”|“页面设置”分组中单击“分隔符”下拉按钮，在下拉列表选项中选择“分节符”-“下一页”。即可插入新的一页。 (2)将光标定位在空白页上，在“引用”|“目录”分组中单击“目录”下拉按钮，在下拉列表选项中选择“自动目录1”样式。选中任意除“目录”文字之外的一个目录，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“编辑域”命令，如图2-147所示。 打开“域”对话框，在“域名”栏选择“toc”，然后单击“目录”按钮。打开“目录”对话框，在“显示级别”中选择“1”，依次单击“确定”按钮。 (3)选中目录标题“目录”，在“开始”选项卡下“样式”分组中单击“其他”按钮，在下拉列表选项中选择“目录标题”样式即可。 [*] 6．选中表格的标题行，在“表格工具|布局”|“数据”分组中单击“重复标题行”按钮即可。 7．(1)将光标定位在“产品销售一览表”段落区域的表格下方，在“插入”|“插图”分组中单击“图表”按钮，打开“插入图表”对话框，在“饼图”里面选择“复合条饼图”，单击“确定”按钮。 这时会出现一个Excel表格，根据word文档中给出的数据，拉动Excel表格中的蓝色框区域大小，在里面填入word文档中数据，关闭Excel表格。 (2)选择饼图的一个部分，双击鼠标打开“设置数据系列格式”对话框，在“第二绘图区包含最后一个”框中输入4，单击“关闭”按钮。 (3)选中整个图，在“图表工具．布局”选项卡下“标签”分组中单击“数据标签”的下拉按钮，在下拉列表选项中选择“其他数据标签选项”，打开“设置数据标签格式”对话框。 在“标签选项”中，勾选“类别名称”和“显示引导线”，“标签位置”中，勾选“数据标签外”，单击“关闭”按钮。 (4)双击饼图一个区域，打开“设置数据系列格式”对话框，在“填充”里面选择“纯色填充”，然后根据“分析图样例．jpg”填充颜色，单击“关闭”按钮。同理，设置其它区域颜色。 (5)选中“销售产品其它”标签，改为“办公软件”即可。 8．(1)双击页眉区域，在“页眉和页脚工具。设计”l‘‘导航”分组中单击“链接到前一条页眉”取消了其选中状态。在“选项”选项卡下，勾选“首页不同”和“奇偶页不同”即可。 (2)在页眉区域可编辑的状态下，在“页眉和页脚工具．设计”选项卡下“插入”分组中单击“文档部件”下拉按钮，在下拉选项中选择“域”。打开“域”对话框，在“域名”中选择“StyleRef”，在“样式名”中选择“报告标题1”，单击“确定”按钮。在“选项”选项卡下，取消“奇偶页不同”的选中状态。 (3)在页眉区域可编辑的状态下，在“视图”选项卡下“显示”分组中勾选“标尺”，则在文档的上部会出现带有刻度的标尺，拖动标尺上的调节箭头将页眉文字设置在右侧。 9．在“页面布局”选项卡下“页面背景”选项卡中单击“水印”下拉按钮，在下拉列表选项中选择“机密1”类型水印。 10．单击目录中任意一条目录，在目录的上方会出现“更新目录”按钮，单击打开“更新目录”对话框，选择“更新整个目录”，单击“确定”按钮，如图2-148所示。 [*]
解析
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