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  3. 王刚是北京某公司的一名职工，现有一篇文字资料需要他进行整理，资料保存在“Word素材文件．docx”中。请打开该文档并按下列要求帮其完成排版及保存操作： (1)在考生文件夹下，将“Word素材文件docx”另存为“Word．docx”(“．docx”为扩展

王刚是北京某公司的一名职工，现有一篇文字资料需要他进行整理，资料保存在“Word素材文件．docx”中。请打开该文档并按下列要求帮其完成排版及保存操作： (1)在考生文件夹下，将“Word素材文件docx”另存为“Word．docx”(“．docx”为扩展

admin2019-07-24  54
问题 王刚是北京某公司的一名职工，现有一篇文字资料需要他进行整理，资料保存在“Word素材文件．docx”中。请打开该文档并按下列要求帮其完成排版及保存操作：
(1)在考生文件夹下，将“Word素材文件docx”另存为“Word．docx”(“．docx”为扩展名)，并在该文件中进行后续操作。
(2)将文档中的西文空格全部删除。将纸张大小设为16开，页面上边距和下边距均设为3cm，左、右页边距均设为2．5cm。
(3)利用文档的前三行文字内容制作一个封面，将其放置在文档的最前端，并独占一页(封面样式可参考“封面样例．png”文件)。
(4)将文档中以“一、”“二、”……开头的段落设为“标题1”样式；以“(一)”“(二)”……开头的段落设为“标题2”样式；以“1、”“2、”……开头的段落设为“标题3”样式。
(5)将标题“(三)咨询情况”下用蓝色标出的段落转换为表格，为表格套用一种表格样式。基于该表格数据，在表格下方插入一个饼图，用于反映各咨询形式所占比例，要求在饼图中仅显示百分比。
(6)为正文第2段中用红色标出的文字“统计局队政府网站”添加超链接，链接地址为“http：／／www．bjstats．gov．cn／”。同时在“统计局队政府网站”后添加脚注，内容为“http：／／www．bjstats．gov．cn”。
(7)将除封面页外的所有内容分为两栏布局显示，但是前述表格及相关图表仍需跨栏居中显示，无需分栏。
(8)在封面页与正文之间插入文档目录，目录中要求包含标题1、标题2、标题3样式标题及对应的页号。文档目录单独占用一页，且无需分栏。
(9)除封面页和目录页外，在正文页中添加页眉，页眉内容包含文档标题“北京市政府信息公开工作年度报告”和页码，要求页码编号从正文第1页开始，其中奇数页页眉文字右对齐，页码放置在标题文字右侧；偶数页页眉文字左对齐，页码放置在标题文字左侧。
(10)保存“Word．docx”文件，并根据文档内容另行生成一份同名的PDF文档。
选项
答案(1)操作步骤为： 【步骤1】在考生文件夹下打开“Word素材文件．docx”，单击左上方的“文件”选项卡。 【步骤2】然后选择“另存为”命令，打开“另存为”对话框，文件另存为“Word．docx”，保存到考生文件夹下。 (2)操作步骤为： 【步骤1】按“Ctrl+H”组合键，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入西文空格(英文状态下的空格键)，“替换为”栏内不输入，单击“全部替换”按钮。 【步骤2】单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的“纸张大小”，选择16开。 【步骤3】选择“页边距”下拉列表下的“自定义边距”，打开“页面设置”对话框，设置页面上边距和下边距均为3cm，左、右页边距均为2．5cm，最后单击“确定”按钮。 (3)操作步骤为： 【步骤1】在“插入”选项卡中单击“页”组中的“封面”按钮，在样式中选择“运动型”。 【步骤2】参考“封面样例．png”文件，进行设置。 (4)操作步骤为： 【步骤1】选中文档中以“一、”“：二、”……开头的标题段落，单击“开始”选项卡下“样式”组中的“标题1”。 【步骤2】选中文档中以“(一)”“(二)”……开头的标题段落，单击“开始”选项卡下“样式”组中的“标题2”。 【步骤3】选中文档中以“1、”“2、”……开头的标题段落，单击“开始”选项卡下“样式”组中的“标题3”。 (5)操作步骤为： 【步骤1】选中标题“(三)咨询情况”下用蓝色标出的段落部分，在“插入”选项卡下的“表格”组中，单击“表格”按钮，从下拉列表中选择“文本转换为表格”命令，打开“将文字转换成表格”对话框，单击“确定”按钮。 【步骤2】选中表格，在“表格工具｜设计”选项卡下的“表格样式”组中选择一种样式。 【步骤3】将光标定位到表格下方，单击“插入”选项卡下“插图”组中的“图表”按钮，打开“插入图表”对话框，选择“饼图”，单击“确定”按钮。 【步骤4】弹出一个Excel窗口，将Word中的表格数据的第一列和第三列复制粘贴到Excel中，然后关闭excel文件。 【步骤5】选中图表，在“图表工具｜布局”选项卡下，单击“数据标签”按钮，在快捷菜单中选择“其他数据标签选项”命令，打开“设置数据标签格式”对话框。 【步骤6】取消勾选“值”和“显示引导线”，勾选“百分比”，单击“关闭”按钮。 (6)操作步骤为： 【步骤1】选中第2段中用红色标出的文字“统计局队政府网站”，然后单击“插入”选项卡下的“链接”组中的“超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框，在“地址”文本框中，输入“http：／／www．bjstats．gov．cn／”，单击“确定”按钮，如图6-1所示。 [*] 【步骤2】选中文字“统计局队政府网站”，单击“引用”选项卡下“注脚”组中的“插入脚注”按钮，在鼠标光标处输入“http：／／www．bjstats．gov．cn”。 (7)操作步骤为： 【步骤1】选中除图表外的所有文字内容。 【步骤2】单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的“分栏”下拉按钮，从下拉列表中选择“两栏”。 (8)操作步骤为： 【步骤1】将光标定位于第二页的开始，单击“页面布局”选项卡下“页面没置”组中的“分隔符”按钮，从下拉列表中选择“分节符”的“下一页”按钮。 【步骤2】将光标定位于新建的空白页，单击“页面设置”组中的“分栏”下拉按钮，从下拉列表中选择“一栏”。 【步骤3】单击“引用”选项卡下的“目录”按钮，从下拉列表中选择“插入目录”，打开“目录”对话框，单击“确定”按钮即可。 (9)操作步骤为： 【步骤1】首先将光标定位在正文区第一段，然后单击“插入”选项卡下“页眉和页脚”组中的“页眉”按钮，在菜单中选择“编辑页眉”。 【步骤2】取消勾选“设计”选项卡下“导航”组中的“链接到前一条页眉”按钮，取消勾选“首页不同”，勾选“奇偶页不同”。 【步骤3】在正文第一页页眉处输入“北京市政府信息公开工作年度报告”，将光标定位于输入文字之后，单击“插入”选项卡下“页眉和页脚”组中的“页码”按钮，在菜单中依次选择“当前位置｜普通数字”。 【步骤4】选择页眉上的内容，在“开始”选项卡下“段落”组中单击“文本右对齐”。 【步骤5】将光标放到正文第二页的页眉处输入“北京市政府信息公开工作年度报告”，“页眉和页脚｜设计”选项卡中取消勾选“链接到前一条页眉”。 【步骤6】将光标定位于文字之前，单击“插入”选项卡下“页眉和页脚”组中“页码”按钮，选择“当前位置｜普通数字”。 【步骤7】单击“插入”选项卡下“页眉和页脚”组中“页码”按钮，选择“设置页码格式”，在弹出的“页码格式”对话框中，将起始页码设置为1。 【步骤8】若表格和图表后面的页码重新从1开始显示，则可以选中页码，单击“设计”选项卡下“页眉和页脚”分组下的“页码”按钮，在弹出的菜单中选择“设置页码格式”按钮。在弹出的对话框中设置页码编号为“续前节”即可解决。 【步骤9】选择页眉上的内容，在“开始”选项卡下“段落”组中单击“文本左对齐”。 【步骤10】在“页眉和页脚｜设计”选项卡中，关闭页眉页脚。 (10)操作步骤为： 【步骤1】保存文档。 【步骤2】然后单击“文件”选项卡下“另存为”按钮，将对话框中的“保存类型”选择为“PDF(*pdf)”，如图6．2所示。 [*] 【步骤3】单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，保存文件，然后关闭文件。
解析
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