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  3. 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文档WORD．DOCX。 某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文档WORD．DOCX。 某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演

admin2016-09-12  44
问题 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。
注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。
在考生文件夹下打开文档WORD．DOCX。
某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学牛会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。请按如下要求，完成邀请函的制作。
(1)调整文档版面，要求页而高度为18厘米，宽度为30厘米，页边距(上、下)为2厘米，页边距(左、右)为3厘米。
(2)将考生文件夹下的图片“背景图片．jpg”设置为邀请函背景。
(3)根据“Word一邀请函参考样式．docx”义件，调整邀清函中内容文字的字体、字号和颜色。
(4)调整邀清函中内容文字段落对齐方式。
(5)根据页面布局需要，调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的页边距。
(6)在“尊敬的”和“(老师)”文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考牛文件夹下的“通讯录．xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名．所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word一邀请函．docx”文件中。
(7)邀请函文档制作完成后，请保存“WORD．DOCX”文件。
在“尊敬的”和“(老师)”文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考牛文件夹下的“通讯录．xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名．所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word一邀请函．docx”文件中。
选项
答案【解题步骤】 步骤1：把鼠标光标定位在“尊敬的”和“(老师)”文宁之间，在【邮件】选项卡的【开始邮件合并】组中，单击“开始邮件合并”按钮，在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分步向导”命令，如图4．11所示。 [*] 步骤2：打开“邮件合并”任务窗格，进入“邮件合并分步向导”的第1步。在“选择文档类型”中选择一个希望创建的输小文档的类型，此处选择“信函”，如图4．12所示。 [*] 步骤3：单击“下一步：正在启动文档”超链接。进入“邮件合并分步向导”的第2步，在“选择开始文梢”选项区域中选择“使用当前文档”单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档，如图4．13所示。 [*] 步骤4：接着单击“下一步：选取收件人”超链接，进入第3步，在“选择收件人”选项区域中选择“使用现有列表”单选按钮，如图4．14所示。 [*] 步骤5：单击“浏览”超链接，打开“选取数据源”对话框，选择“通讯录．xlsx”文件后，单击“打开”按钮，进入“邮件合并收件人”对话框，单击“确定”按钮完成现有工作表的链接工作，如图4．15所示。 [*] 步骤6：选择了收件人的列表之后，单击“下一步：撰写信函”超链接，进入第4步。在“撰写信函”区域中单击“其他项目”超链接。打开“插入合并域”对活框，在“域”列表框中，按照题意选择“姓名”域，单击“插入”按钮，如图4．16所示。插入完所需的域后，单击“关闭”按钮，关闭“插入合并域”对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。 [*] 步骤7：在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接，进入第5步。在“预览信函”选项区域中，单击“<<”或“>>”按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函，如图4．17所示。 [*] 步骤8：预览并处理输出文档后，单击“下一步：完成合并”超链接，进入“邮件合并分步向导”的最后一步。此处，单击“编辑单个信函”超链接，打开“合并到新文档”对话框，在“合并记录”选项区域中，选择“全部”单选按钮，如图4．18所示。 [*] 步骤9：设置完成后，单击“确定”按钮，即可在文中看剑，缚页邀请函中只包含1位专家或老师的姓名。单击【文件】选项卡中的“另存为”按钮保存文件名为“Word一邀请函．docx”。
解析
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