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  3. 试论述归档文件整理以“件”为单位同传统的整理方法“立卷”比较不同之处?

试论述归档文件整理以“件”为单位同传统的整理方法“立卷”比较不同之处?

admin2022-09-07  52
问题 试论述归档文件整理以“件”为单位同传统的整理方法“立卷”比较不同之处?
选项
答案(1)取消案卷，实际文件级管理，免除了繁琐、复杂的组卷过程；(2)界定“件”的概念，从检索的实际需要及减轻工作量出发，规定“正本与定稿为一件，来文与复文可为一件”；(3)分类方法固定为年度、保管期限、机构(问题)，并允许各单位视具体情况组合及简化分类层次；(4)装订以“件”为单位进行，对装订材料不作统一规定，只要符合档案保护要求即可；(5)文件排列方法强调按事由(即问题)排列，时间、重要程度作为参考因素，可根据实际情况选用；(6)归档章的位置不限于首页右角上，首页上端任何空白处均可；同时对归档章的项目加以调整，只保留检索必备项目；(7)取消案卷，只编以“件”为单位的归档文件目录；(8)无需编页号，目录改设“页数”项；(9)归档文件直接装盒保管；(10)无需撰写案卷题名和填写案卷封面，只需填写盒脊；(11)档案盒的项目设置有了较大变化：①封面只设“全宗名称”；②盒脊保留“全宗号、年度”，增设“保管期限、机构(问题)、起止件号、盒号”。
解析
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