2. 自考
  3. 简述办公自动化网络系统实施策略的制定。

简述办公自动化网络系统实施策略的制定。

admin2010-04-23  30
问题 简述办公自动化网络系统实施策略的制定。
选项
答案办公自动化网络系统实施策略的制定除了要考虑数据准备、人员培训等方面因素外，还要对各项功能投入使用的次序、方式、规模等详加规划。用户的需求程序以及接受能力也是必须考虑的问题。另外，办公自动化网络系统几乎都是通过对原有计算机系统的升级、集成实现的，这也增加了实施策略的复杂性。有两种实施策略可供选择： (1) 横向策略 这种策略以功能为单位，每实现一个功能即在全单位推广。其优点在于可以充分发挥网络资源共享的特 点，每个功能的推出都使所有的部门受益，容易获得领导的支持。同时，逐项推出各子系统，可以充分照顾用户的接受程度；缺点在于难以发挥系统的集成优势，而推广面大也使得初期资金使用率不高。例如普及文字处理后，如果不能迅速推出其它系统，用户往往会报怨花了许多钱只得到了打字机。 (2) 纵向策略 这种策略以使用部门为单位，在一个部门内部全方位地推出网络办公自动化系统的各项功能，取得示范效应后，再根据具体情况逐一在其它部门推广。其优点在于可以充分发挥网络办公自动化系统的集成优势，系统使用前后的效果对比较为明显，容易唤起其它部门使用系统的积极性，同时资金利用率比较高。另外在一个部门内使用也有利于系统的修改维护。缺点是开发周期比较长，对用户的接受能力也是个考验，另外，来自其它未能被选中优先实现办公自动化的部门的压力也会很大。 两种策略各有利弊，实际使用中往往是两种策略的结合。根据实际情况制定事实策略，设置一个适用的标准。
解析
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