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背景说明:你是宏远公司的总经理助理施林,下面是总经理需要你完成的几项工作任务。 便 条 施林: 针对今天上午召开的公司销售工作会议,销售部
背景说明:你是宏远公司的总经理助理施林,下面是总经理需要你完成的几项工作任务。 便 条 施林: 针对今天上午召开的公司销售工作会议,销售部
admin
2015-05-03
64
问题
背景说明:你是宏远公司的总经理助理施林,下面是总经理需要你完成的几项工作任务。
便 条
施林:
针对今天上午召开的公司销售工作会议,销售部办公室人员需要整理出一份会议纪要。请你详细说明会议纪要的特点和起草的程序,供销售部办公室人员参考。
总经理:×××
××年×月×日
选项
答案
会议纪要的特点有: (1)纪实性。会议纪要是对会议内容及与 会单位所达成共识的记载和反映,是我们 认识会议纪要的基点。没有会议,就没有 会议纪要;没有纪实,也就没有会议纪要 精神。 (2)提要性。进人会议纪要的内容显然不 是会议的全部情况,会议纪要与会记录最本质的区别就在于“要”字上。会议纪要须提炼会议要点,总结会议情况,概括会议精神,不能有闻必录,有事必记。 (3)指导性。会议纪要的议决事项一经下发,便具有了指导性的特点,要求与会机关和相关单位必须遵守执行。 会议纪要的起草程序: 一般来说,会议纪要的拟写者要经过“读、记、听、思、写”的起草程序。 (1)阅读会议文件。会议前需全面阅读相关文件,如有关公文、下级报送的材料、领导讲话稿等,以便心中有数,胸有成竹。 (2)记好会议记录。必须要求秘书做好会议记录工作,会议记录是拟写会议纪要的基础,翔实的会议记录可以为拟写会议纪要提供准确丰富的材料。 (3)听取小组发言。起草者应该亲临会场收集第一手材料;除了参加大会外,还要听取小组发言。 (4)拟定思路。起草者在掌握了充分的材料后,不能急于动笔;这时,应该审慎思考,领会会议宗旨与上级领导的精神,研读具体材料,从而拟定会议纪要的思路。 (5)执笔写作。如果起草者书写的是一份情况会议纪要,并不急于在会议表决前交付;那么,在征求领导意见后,就可以按照提纲从容写作了。
解析
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