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材料: 假如你是局办公室工作人员小张。某日有以下工作要处理: (1)8:00接到通知要给局长撰写下午14:30要用的发言稿(预计2小时能完成): (2)11:30你要去机场接两位重要代表(大概需要1.5小时往返); (3)李
材料: 假如你是局办公室工作人员小张。某日有以下工作要处理: (1)8:00接到通知要给局长撰写下午14:30要用的发言稿(预计2小时能完成): (2)11:30你要去机场接两位重要代表(大概需要1.5小时往返); (3)李
admin
2020-01-28
51
问题
材料:
假如你是局办公室工作人员小张。某日有以下工作要处理:
(1)8:00接到通知要给局长撰写下午14:30要用的发言稿(预计2小时能完成):
(2)11:30你要去机场接两位重要代表(大概需要1.5小时往返);
(3)李副局长让你9:45的时候和他一起去医院看望生病的干部(大概需要半个小时):
(4)10:00市政府要召开表彰大会,要在8:30之前通知领导;
(5)今天是银行发行纪念币的最后一天,你必须去银行凭身份证领取。
请问。如果你是小张,你会如何安排上述事务?
选项
答案
假如我是小张.面对一天的工作任务和私事,我会合理安排工作时间,秉承轻重缓急的原则。将重要又紧急的工作先完成,再“见缝插针”做一些可以分割时间进行的工作。 首先,早上一到单位我会先通知各位需要去市政府参加表彰大会的领导关于十点钟准时到市政府参会的事宜。通知完毕后八点半左右.我就立刻开始撰写局长下午用的发言稿,利用一个多小时大致完成稿件。剩余部分等看望住院同事回来再补充。 其次,9:45陪同李副局长前往医院看望生病的干部,大概需要半个小时.途中我会继续构思一下发言稿思路.梳理是否有需要增补的地方.到医院后对该住院干部送上单位领导和同事的问候和关切。 再次,大约10:30回到单位后,我会继续抓紧写发言稿,在一个小时内将其完成并检查润色。11:30准时出发前往机场接两位重要代表.将他们安排到事先预定的宾馆休息请相关同事接洽,自己于一点左右返回单位。 又次,在一点半前将稿子通读再润色一下交给局长,对其说明构思的框架.指出重要的数据,请他指正发言稿。 最后,两点半开会时.如果是与我工作相关的我会认真聆听做好记录,如果是不需要我参加的会议,我则留在办公室继续其他的工作,打电话让家人带着我的身份证帮忙到银行领一下纪念币.不能因为私事耽误上班。
解析
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