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王晶晶在某公司产品研发中心工作,公司近期要举办“创新产品展示说明会”,部门领导安排她负责会议邀请函的制作工作。请按照如下要求帮她完成以下工作: 在“尊敬的”文字后面,插入拟邀请的客户姓名和称谓。拟邀请的客户姓名在考生文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中,
王晶晶在某公司产品研发中心工作,公司近期要举办“创新产品展示说明会”,部门领导安排她负责会议邀请函的制作工作。请按照如下要求帮她完成以下工作: 在“尊敬的”文字后面,插入拟邀请的客户姓名和称谓。拟邀请的客户姓名在考生文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中,
admin
2019-04-11
41
问题
王晶晶在某公司产品研发中心工作,公司近期要举办“创新产品展示说明会”,部门领导安排她负责会议邀请函的制作工作。请按照如下要求帮她完成以下工作:
在“尊敬的”文字后面,插入拟邀请的客户姓名和称谓。拟邀请的客户姓名在考生文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中,客户称谓则根据客户性别自动显示为“先生”或“女士”,例如“范伟涛(先生)”“黄依依(女士)”等。每个客户的邀请函占1页内容,且每页邀请函中只能包含1位客户姓名,所有的邀请函页面另外保存在一个名为“邀请函.docx”的文件中。如果需要,删除“邀请函.docx”文件中的空白页。
选项
答案
操作步骤为: 【步骤1】将光标定位在“尊敬的”后面,单击“邮件”选项卡下“开始邮件合并”组中的“开始邮件合并”下拉按钮,在展开的下拉列表中选择“邮件合并分步向导”命令,启动“邮件合并”任务窗口。 【步骤2】邮件合并分步向导第1步,在“邮件合并”任务窗口“选择文档类型”处采用默认选项“信函”,单击“下一步:正在启动文档”命令。 【步骤3】邮件合并分步向导第2步,在“邮件合并”任务窗口“选择开始文档”处采用默认选项“使用当前文档”,单击“下一步:选取收件人”命令。 【步骤4】邮件合并分步向导第3步,在“邮件合并”任务窗口“选择收件人”处采用默认选项“使用现有列表”。单击“浏览”命令,弹出“选取数据源”对话框,在考生文件夹下找到并选中Excel文件“通讯录.xlsx”,单击“打开”命令按钮;在弹出的“选择表格”对话框中,单击“确定”按钮,打开“邮件合并收件人”对话框,在该对话框中保持默认设置不变,单击“确定”按钮;返回到Word文档后,单击“下一步:撰写信函”命令。 【步骤5】邮件合并分步向导第4步,将光标置于“尊敬的”文字之后,单击“邮件”选项卡下“编写和插入域”组中的“插入合并域”命令按钮,在弹出的“插入合并域”对话框中选择“姓名”域,单击“插入”按钮,则在文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。在“邮件”选项卡下“编写和插入域”组中,单击“规则”下拉列表中的“如果…那么…否则…”命令。在弹出的“插入Word域:IF”对话框中的“域名”下拉列表框中选择“性别”,在“比较条件”下拉列表框中选择“等于”,在“比较对象”文本框中输入“男”,在“则插入此文字”文本框中输入“(先生)”,在“否则插入此文字”文本框中输入“(女士)”,单击“确定”按钮,即可使被邀请的人的称谓与性别建立关联。在“邮件合并”任务窗格中,单击“下一步:预览信函”命令,进入第5步。 【步骤6】邮件合并分步向导第5步,在“预览信函”区域中可查看具有不同邀请人姓名的信函,单击“下一步:完成合并”命令。 【步骤7】邮件合并分步向导第6步,在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”命令,弹出“合并到新文档”对话框。在“合并到新文档”对话框中选择“全部”,单击“确定”按钮,按不同客户生成了一个多页文档。 【步骤8】单击新文档快速访问工具栏中的“保存”命令按钮,在弹出的“另存为”对话框中输入文件名“邀请函.docx”,并将该文档保存到考生文件夹下。
解析
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二级MS Office高级应用题库NCRE全国计算机二级分类
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二级MS Office高级应用
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