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你的一个同事平时对你帮助很大,一天他拿一些餐票来找你报销,如果你负责此项工作,面对这种情况你会怎么做?
你的一个同事平时对你帮助很大,一天他拿一些餐票来找你报销,如果你负责此项工作,面对这种情况你会怎么做?
admin
2017-01-13
34
问题
你的一个同事平时对你帮助很大,一天他拿一些餐票来找你报销,如果你负责此项工作,面对这种情况你会怎么做?
选项
答案
古语云:“投我以木瓜,报之以琼琚。”同事之间也应该以朋友之情相待,对于平时帮助过我的同事,我更要给予其力所能及的帮助,但帮助是建立在遵守原则及遵循单位的相关规章制度的基础上的,同事让我报销餐费,我会根据实际情况和单位章程处理。 第一,看看同事找我报销的餐票是不是在单位的规定范围内。如果符合单位的报销制度,我会告诉同事报销具体的流程、申请的截止日期等,如果需要线上申请,我会告诉他具体的操作步骤,并请同事保存餐票,等审批下来后,贴好餐票以便报销。如果同事由于客观原因没有时间操作,我会在不违反单位相关规定的基础上把同事的餐票清点好,代替他做好相关报销工作。如果不需要填写线上申请程序,我会帮同事做好报销登记。告知同事报销完成的大概时间,请同事注意查收。 第二,如果同事的餐票报销不符合单位的报销规定,我会耐心地向同事说明相关的情况,帮助同事了解单位的报销制度包括报销范围、报销比例等。并向同事说明我不能给他办理的原因,告诉他如果报销了不符合规定的发票,申请人和办理者都可能因为违反报销制度及相关法律法规而受到相应的处罚,希望他能够明白这一点。 第三,感谢同事对我平时的帮助,并为同事提供一些其他力所能及的帮助。比如我会向同事详细解释单位的相关报销规定,尤其是餐票的报销范围和报销标准,让同事做到心中有数,确保以后所要报销餐票都属于正常报销范畴。此外,虽然他提供的餐票不在报销的范围内,但他主动索要发票的习惯非常好,希望他今后能够继续这么做,并向他建议如果他把发票给需要报销餐费而找不到发票的同事,这样也能让发票发挥更大的作用。
解析
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