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请在“答题”菜单中选择相应的命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 伍勇是某大学大一计算机班的班主任,平时习惯使用Excel来管理学生的成绩。现在,第一学年期末考试刚刚结束,伍老师将班里学生的成绩均录入到文件名为“学
请在“答题”菜单中选择相应的命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 伍勇是某大学大一计算机班的班主任,平时习惯使用Excel来管理学生的成绩。现在,第一学年期末考试刚刚结束,伍老师将班里学生的成绩均录入到文件名为“学
admin
2015-09-19
57
问题
请在“答题”菜单中选择相应的命令,并按照题目要求完成下面的操作。
注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。
伍勇是某大学大一计算机班的班主任,平时习惯使用Excel来管理学生的成绩。现在,第一学年期末考试刚刚结束,伍老师将班里学生的成绩均录入到文件名为“学生成绩单.xlsx”的Excel工作簿文档中。请你根据下列要求帮助伍老师对该成绩单进行整理和分析:
1.对工作表“期末成绩表”中的数据列表进行格式化操作:将第一列“学号”列设为文本,将所有成绩列设为保留两位小数的数值;适当加大行高列宽,改变字体、字号,设置对齐方式,增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。
2.利用“条件格式”功能进行下列设置:将数学、英语或计算机基础3科中高于90分(包含90分)的成绩所在的单元格填充为绿色,将所有不及格的成绩数值设置为红色,利用sum和average函数计算每一个学生的总分及平均分。
3.复制工作表“期末成绩表”,将副本放置到原表之后;改变该副本表标签的颜色,并重新命名,新表名需包含“分类汇总”字样。
4.通过分类汇总功能求出班级中男生和女生平均成绩,并将每组结果分页显示。
5.以分类汇总结果为基础,创建一个簇状柱形图,对男生和女生的平均成绩进行比较,并将该图表放置在一个名为“柱状分析图”新工作表中。
6.保存“期末成绩单.xlsx”文件。
选项
答案
1.本小题主要考核工作表中数据的格式化以及单元格格式的设置。 (1)设置单元格数据类型 ①选中工作表的第1列,单击“开始”选项卡的“数字”组中的“常规”下拉框,在下拉列表中选择 “文本”项。 ②选中工作表中D2:J19单元格区域,单击“开始”选项卡的“数字”组中下拉框,选中“数字”项设置选定的单元格区域数值格式(默认的保留2位小数)。 (2)设置单元格行号和列宽 选中数据表中A1:J19单元格区域,在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”按钮,从下拉列表中分别选择“行高”和“列宽”命令设置行高和列宽的值。注意行高和列宽要大于默认的行高和列宽值。 (3)设置单元格文本格式 继续选中A1:J19单元格区域,通过“开始”选项卡的“字体”组中的相应按钮,设置单元格中文本的字体、字号。 (4)设置单元格边框和底纹样式 ①根据阅读习惯,可以分别为标题行、总分列和平均分列设置单元格底纹,方便阅读。选中要设置底纹的行或列,通过“开始”选项卡的。“字体”组中的“填充颜色”按钮,可以为选定的单元格设置一种底纹。 ②选中A1:J19单元格区域,通过“开始”选项卡的“字体”组中的“边框”按钮,可以为单元格设定边框线。 2.本小题主要考核Excel中使用条件格式及计算公式的操作。 (1)“条件格式”功能的设置 ①选择D2:F19单元格区域,在“开始”选项卡“样式”组中,单击“条件格式”按钮右侧的下拉按钮,在展开的列表中选择“突出显示单元格规则”-“其他规则”,则弹出“新建格式规则”对话框。 ②在“新建格式规则”对话框中进行设置: .在“选择规则类型”中保持默认选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”; .在“编辑规则说明”下方的3个框中分别选择“单元格值”、“大于或等于”、“90”。 ③单击“格式”按钮,打开“设置单元格格式”对话框,在“填充”选项卡中选择一种填充颜色。单击“确定”按钮返回到上二对话框中,继续单击“确定”按钮退出对话框。 ④选择D2:H19单元格区域,单击“条件格式”按钮右侧的下拉按钮,在展开的列表中选择“突出显示单元格规则”-“小于”,弹出“小于”对话框,在设置值的框中输入“60”,在“设置为”下拉框中选择“红色文本”,单击“确定”按钮。 (2)计算公式的使用 ①在“期末成绩表”工作表中,选中12单元格,输入公式“=SUM(D2:H2)”,然后拖动H3单元格右下角的智能填充句柄,一直拖动到119单元格上,即可求出每个学生的总分值。 ②在“期末成绩表”工作表中,选中J2单元格,输入公式“=AVERAGE(=D2:H2),然后拖动J3单元格右下角的智能填充句柄,一直拖动到J19单元格上,即可求出每个学生的平均分。 3.本小题主要考核工作表副本的建立及相关设置。 ①右击“期末成绩表”标签名称,在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”命令,弹出一个“移动或复制工作表”对话框。 ②勾选对话框中的“建立副本”复选框,然后在“下列选定工作表之前”列表中选中“(移至最后)”,单击“确定”按钮,就能在“期末成绩表”表之后建立一个“期末成绩表”的副本一一“期末成绩表(2)”。 ③继续右击“期末成绩表(2)”标签,通过快捷菜单中的“重命名”命令修改工作表名称为“分类汇总”,通过“工作表标签颜色”命令设定表标签的颜色。 4.本小题主要考核数据分类汇总的功能,在分类汇总前,首先应将数据进行排序,排序字段可以是一列也可以是多列,将数据分类排好之后,再进行汇总。 (1)数据排序 在“分类汇总”工作表中,选中A1:J19数据区域,在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”按钮,弹出“排序”对话框,在弹出的对话框中,选择“主要关键字”为“性别”字段,单击“确定”按钮,完成数据表的排序。 (2)数据分类汇总 在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮,弹出“分类汇总”对话框,在“分类字段”中选择“性别”,“汇总方式”为“平均值”,在“选定汇总项”中仅勾选“平均分”,最后勾选“每组数据分页”复选框,单击“确定”按钮,完成数据分类汇总。 5.本小题主要考核图表的建立。由于创建图表的时候,可能不需要用到表中所有的数据,因此,在引用数据前,可以先隐藏不需要的数据,然后再建立图表。 (1)建立图表 ①选中工作表中A2:J21的数据区域,然后在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“隐藏明细数据”按钮,此时,表格中仅显示汇总后的数据条目。 ②在选中数据的状态下,在“插入”选项卡的“图表”组中单击“柱形图”按钮,在其下拉列表中选择“簇状柱形图”图表样式,此时,会在工作表生成一个图表。 (2)移动图标 选中新生成的图表,在图表工具“设计”选项卡“位置”组中单击“移动图表”按钮,打开“移动图表”对话框,选中“新工作表”单选框,在右侧的文本框中输入“柱状分析图”,单击“确定”按钮即可新建一个工作表且将此图表放置于其中。 6.本小题主要考核Excel数据表的保存。 单击“快速访问”工具栏中的“保存”命令按钮,以原文件名保存修改。
解析
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二级MS Office高级应用题库NCRE全国计算机二级分类
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二级MS Office高级应用
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