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  3. 阅读以下说明和流程图，回答问题1至问题3，将答案写在对应栏内。 【说明】 流程图描述了某高校图书订购与编目系统的处理流程。全校的图书典藏在校图书馆和各系的资料室中。学校每年分若干批向出版单位订购图书，同一批订购的图书将陆续邮寄到学校。出版单位

阅读以下说明和流程图，回答问题1至问题3，将答案写在对应栏内。 【说明】 流程图描述了某高校图书订购与编目系统的处理流程。全校的图书典藏在校图书馆和各系的资料室中。学校每年分若干批向出版单位订购图书，同一批订购的图书将陆续邮寄到学校。出版单位

admin2013-01-05  29
问题 阅读以下说明和流程图，回答问题1至问题3，将答案写在对应栏内。
    【说明】
   流程图描述了某高校图书订购与编目系统的处理流程。全校的图书典藏在校图书馆和各系的资料室中。学校每年分若干批向出版单位订购图书，同一批订购的图书将陆续邮寄到学校。出版单位在寄出图书的同时附上到书清单和发票，发票上仅给出一份到书清单中书的总册数和总金额。学校收到图书和发票后，先参照订购单验收，然后进行编目，并把有关信息存放在书种文件、书名文件、作者文件和复本文件中，以供读者检索。
   书种文件记录了每种书的有关信息。所谓一种书是指同一作者、同一书名、同一出版单位和同一出版年份出版的书。例如，2004年张明在科技出版社出版了《软件工程》(印数8000册)和《数据库基础》(印数5000册)，则张明在2004年出版了两种书。在全校的藏书中，如果一种书只有一册，则该书的信息存放在书种文件中：如果一种书有多册，则其中一册书的信息存放在书种文件中，其余的书作为复本将信息存放在复本文件中。复本文件的结构与书种文件的结构相同，每种书都有一个书号，书号唯一地标识了一种书。在书库中，每册书有一个登录号，登录号唯一地标识了一册书。此外，为了图书检索的方便，将图书按学科分类，分类号用来标识不同的学科领域。
   各类单据和文件的结构如下所示。
   订购单：订购批号、书名、作者名、出版单位、出版年份、单价、订购册数、订购部门代码、订购日期。
   到书清单：订购批号、书名、作者名、出版单位、出版年份、单价、册数。
   发票：订购批号、发票号、总册数、总金额。
   书种文件：分类号、登录号、书名代码、作者代码、出版单位、出版年份、单价、复本标志、典藏部门代码、借出标志。
   其中，复本标志用来指示该种书在书库中有没有复本：对于书名相同的若干种书，书名代码是相同的。
   书名文件：书名代码、书名。
   作者文件：作者代码、作者名。
   【问题1】
   指出验收文件至少应由哪些数据项组成。
   【问题2】
   由于处理5和处理6的分类，可能导致分类后的文件中一张发票无法找到与它对应的那些书，从而当一组发票的金额之和与一组到书清单中的书价之和不等时，无法知道是哪一张发票和哪一份清单不一致。如果仍使用原流程图，那么当到书清单文件的结构做何改动后，能找出不一致的发票和相应的书目。
   
   【问题3】
   若在书种文件中增加数据项“书号”，则如何重新设计复本文件的结构，使数据冗余最小。
选项
答案[问题1] 书名、作者名、出版单位、出版年份、单价、册数、订购部门代码(或典藏部门代码)。 [问题2] 在到书清单中增加“发票号”。 [问题3] 书号、登录号、典藏部门代码、借出标志。
解析 阅读流程图，可以看出验收文件是一个中间文件，既有数据来源，又要提供数据给其他文件，数据来源是订购单文件、发票文件和到书清单文件，所以它的数据项应该由这3个文件直接或间接处理产生。验收文件还要用于在处理8更新书种文件、书名文件、作者文件和复本文件4个文件，所以它的数据项还要保证处理8能够更新这4个文件，即这4个文件没有，但更新又需要的数据项。
   比照涉及到的各个文件的数据项组成，可以推出，验收文件至少应该包含书名、作者名、出版单位、出版年份、单价、册数、订购部门/典藏部门代码等数据项。
   问题2内容很长，看起来很复杂，其实就是关于“发票”对号的问题，所以，稍加分析，可以得出结论：在到书清单中增加“发票号”。
   由说明可知，每种书都有一个书号，书号唯一地标识了一种图书。一种图书的不同复本的著录信息是相同的，但登录号对于每一册图书是唯一的，典藏部门代码和借出标志也是针对某一册图书而有所不同的。所以，在书种文件中增加数据项“书号”后，复本文件中关于该种图书的出版发行信息及分类号，书名代码、作者代码等的数据项可以删除而不影响系统的功能。
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