为了使我校大学生更好地就业,提高就业能力,我校就业处将于2013年11月26日至2013年11月27日在校体育馆举行大学生专场招聘会,于2013年12月23日至2013年12月24日在校体育馆举行综合人才招聘会,特别邀请各用人单位、企业、机构等前来参加。

admin2018-10-25  15

问题 为了使我校大学生更好地就业,提高就业能力,我校就业处将于2013年11月26日至2013年11月27日在校体育馆举行大学生专场招聘会,于2013年12月23日至2013年12月24日在校体育馆举行综合人才招聘会,特别邀请各用人单位、企业、机构等前来参加。
请根据上述活动的描述,利用Microsoft Word制作一份邀请函(邀请函的参考样式请参考“Word一邀请函参考样式.docx”文件)。
请按如下要求,完成邀请函的制作:
在“尊敬的”之后,插入拟邀请的用人单位,拟邀请的用人单位在考生文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含一个用人单位,所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word一邀请函.docx”的文件中。

选项

答案步骤1:把光标放在“尊敬的”之后,单击【邮件】选项卡下【开始合并邮件】组中的“开始邮件合并”按钮,在弹出的下拉列表中选择“信函”命令。 步骤2:单击“选择收件人”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“使用现有列表”命令。 步骤3:在弹出“选择数据源”对话框之后,选择考生文件夹下的“通讯录.xlsx”,单击“打开”按钮。 步骤4:在【编写和插入域】组中单击“插入合并域”按钮,在弹出的下拉列表中选择“公司”。 步骤5:单击【预览结果】组中的“预览结果”。 步骤6:单击【完成】组中的“完成并合并”下拉按钮即可生成单独编辑的单个信函。保存此文档为“word一邀请函.docx”文件。

解析
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