首页
外语
计算机
考研
公务员
职业资格
财经
工程
司法
医学
专升本
自考
实用职业技能
登录
职业资格
请阅读下面录像题的情景叙述,找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(应至少找出15处正误点)。 情景一 宏远公司总经理秘书钟苗办公室。窗下,办公桌左边转角的低柜正对着窗户,低柜上是打印机,紧挨着办公桌的左边是电脑,右边是电话机(兼传真)和叠放的
请阅读下面录像题的情景叙述,找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(应至少找出15处正误点)。 情景一 宏远公司总经理秘书钟苗办公室。窗下,办公桌左边转角的低柜正对着窗户,低柜上是打印机,紧挨着办公桌的左边是电脑,右边是电话机(兼传真)和叠放的
admin
2015-05-05
54
问题
请阅读下面录像题的情景叙述,找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(应至少找出15处正误点)。
情景一
宏远公司总经理秘书钟苗办公室。窗下,办公桌左边转角的低柜正对着窗户,低柜上是打印机,紧挨着办公桌的左边是电脑,右边是电话机(兼传真)和叠放的文件夹。办公室里面的房间里,复印机正对着窗户,地面拖着一根又粗又长连接电脑与复印机的电源线。钟苗身穿T恤衫,正在强烈阳光照射的复印机上复印资料。电话铃响起,钟苗匆忙走过去接,脚下被电源线绊了一下。
钟苗:“您好,宏远公司。”
对方:“王总经理在吗?”
钟苗:“王总正在开会呢。”
对方:“时间长吗?”
钟苗:“研究27号新产品发布会的事,恐怕要一上午了。”
对方:“一上午,哦……”
钟苗:“王总回来让他给您回电话行吗?您是……”边说边打开抽屉想找电话记录本记录。
对方:“不用了,我以后再找他吧。再见。”
钟苗:“……咦,挂了,这么性急。”挂上电话。
情景二
(一星期后)
钟苗坐在电脑前打字。桌面上放着手机,屏幕上显示的是一份请柬。
电话铃响。
钟苗:“您好,王总。”
对方:“钟苗,后天新产品信息发布会,我让你通知媒体的事,准备得怎么样了?”
钟苗:“我正在打请柬,已经用电话通知了各家媒体,明天就将请柬寄出去。你看行吗?”
对方:“好。这次会议对我们非常重要,一定要确保万无一失。”
钟苗:“王总,你看是不是应准备摄像设备拍摄会议过程可以作为资料保存下来啊。”
对方:“好,有必要,那你负责安排一下吧。不过我们的摄像机还是模拟信号的,转带子很不方便。”
钟苗:“这个好解决,到外面租一个就行了。”
对方:“那好,那好,你去办吧。”
钟苗挂上电话,继续手头的工作。有人敲门。
钟苗:“请进。”研发部李秘书进来。
李秘书:“钟苗,这是新产品的详细资料。我们李经理已联系了晚报一位记者,叫他写篇详细的关于新于品发布会的报道,请你把这份资料传真给他。
钟苗接过资料准备复印,在把曲别针取下时,不小心把首页弄破了。
李秘书:“这种新产品市场上还没出现,已有多家公司在加紧研究。我们最先推出,一定可以抢占市场。”
钟苗:“是吗?公司上上下下对这个产品发布会挺重视的。刚才王总还打电话询问准备情况呢。”
李秘书:“是吗?”
李秘书的手机响起。
李秘书从口袋掏出手机:“您好,李经理。传真不发了,什么?四达公司今天已经召开了同样产品的信息发布会?”李秘书边接电话边摆手示意钟苗停发传真。
钟苗停发传真,一脸茫然:“怎么回事啊?怎么不发了?”
选项
答案
(1)电脑与打印机放置一处,便于电源线连接。(√) (2)窗户没有窗帘,使打印机和复印机工作时光线耀眼。(×) (3)与复印机连接的电源线没有隐藏起来,任其在地下拖曳,造成安全隐患。(×) (4)钟苗着装不规范。(×) (5)能在电话铃响三声内接电话,接电话前先报单位名称。(√) (6)在不明电话对方身份的情况下轻易告诉己方领导行踪并泄露新产品发布会的日期。(×) (7)把本该放在电话机旁的电话记录本放在抽屉里。(×) (8)能想到记下对方的电话内容以便告诉领导回话。(√) (9)把手机放在电脑旁,违背了“个人物品不能放在办公桌上面应放在抽屉里"的原则(×) (10)“请柬”两字未居中排布。(×) (11)称谓没有顶格书写。(×) (12)请柬正文用“自定于”开头。(×) (13)请柬正文缺少新产品发布会的地点。(×) (14)请柬的时间不具体,且将2012年简写为“12年”不规范。(×) (15)“敬请光临”位置不对。(×) (16)日期应用汉字且标上年、月、日。(×) (17)请柬未提前一周发送。(×) (18)向总经理提议用摄像设备来记录保存资料。(√) (19)能向总经理建议临时租用摄像机,体现了“经济适用"的原则。(√) (20)电话结束时未说礼貌语。(×) (21)传真前把原件的别针(硬物)取下。(√) (22)在取下原件别针时将文件弄破(容易造成卡纸)。(×)
解析
转载请注明原文地址:https://kaotiyun.com/show/Ff5S777K
本试题收录于:
秘书资格四级专业能力题库秘书资格分类
0
秘书资格四级专业能力
秘书资格
相关试题推荐
由采购人员根据各个品种需求量和订货提前期的大小,确定每个品种的订货点、订货批量或订货周期、最高库存水准等。然后建立起一种库存检查机制,当发现到达订货点,就检查库存、发出订货,订货批量的大小由规定的标准确定。这种采购模式为()。
多式联运广泛应用于国际货物运输中,为方便用户,多式联运的货物不受形状的限制,但基本是对成件物品的运输。()
配送中心采用电子标签技术,实现作业的无纸化,工作效率可提高()%。
盘点作业的内容包括()。
含水率较高的易霉物品,热天应码通风垛;容易渗漏的物品,应码间隔式的行列垛。库内物品堆码留出适当的距离,俗称“五距”即()。
与物品储存紧密相关的物品的化学性质包括()等。
物流控制是现代生产物流系统中的最终环节,是对企业物流活动进行有效的控制。()
简述保证书应包括的内容。
由于流水线的特性决定,企业内部物流作业必须服从和服务于生产工艺流程的需要,所以厂内物流具有很强的()。
储存空间的有效利用是提高仓库经济效益的重要内容。影响储存空间的因素很多,而其中仓储的作业方法及作业环境是属于()的影响。
随机试题
用软卡爪装夹工件时,软卡爪没有车好,可能会出现()。
下面有关颞叶钩回疝的描述中,哪项是错误的
肺主一身之气,取决于
仅作为筛查并殖吸虫感染的实验是对并殖吸虫病有早期诊断价值的实验是
下列选项中不属于担保物权的是()。
()等每25m2配备一只种类合适的灭火机,油库危险品仓库应配备足够数量种类合适的灭火机。
下列各项中,属于法律构成的基本单位,并具体体现法律属性、实现法律功能的是()。
阅读下面一段说明文,完成下列5题。什么是星云?过去人们往往把天空中一切云雾状的天体都说成是星云。其实,离我们非常遥远的位于银河系以外的云雾状天体,并不是星云,而是与银河系类似的庞大的恒星系统。根据它们的外貌,人们有时也称其为河外星云,即银河系以外的星云。
下列关于入侵检测系统探测器获取网络流量的方法中,错误的是()。
Igorwasboththe15thhighestandthe15thlowestinatennistournament.Howmanypeoplewereinthetournament?
最新回复
(
0
)