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  3. 李兴达是北京某培训机构的工作人员，根据领导的安排，由他负责为本单位报考会计职称的考生准备相关通知及准考证。请按下列要求帮助他完成文档的编排工作： 为指定的考生每人生成一份准考证，要求为：在主文档“准考证．docx”中，将表格中的红色文字替换为相应的考生信

李兴达是北京某培训机构的工作人员，根据领导的安排，由他负责为本单位报考会计职称的考生准备相关通知及准考证。请按下列要求帮助他完成文档的编排工作： 为指定的考生每人生成一份准考证，要求为：在主文档“准考证．docx”中，将表格中的红色文字替换为相应的考生信

admin2018-08-14  34
问题 李兴达是北京某培训机构的工作人员，根据领导的安排，由他负责为本单位报考会计职称的考生准备相关通知及准考证。请按下列要求帮助他完成文档的编排工作：
为指定的考生每人生成一份准考证，要求为：在主文档“准考证．docx”中，将表格中的红色文字替换为相应的考生信息，考生信息保存在考生文件夹下的Excel文档“考生名单．xlsx”中。标题中的考试级别信息根据考生所报考科目自动生成：“考试科目”为“高级会计实务”时，考试级别为“高级”，否则为“中级”。在考试时间栏中，令中级三个科目名称(素材中蓝色文本)均等宽占用6个字符宽度。表格中的文本字体均采用“微软雅黑”、黑色、并选用适当的字号。在“贴照片处”插入考生照片(提示：只有部分考生有照片)。为所属“门头沟区”且报考中级全部三个科目(中级会计实务、财务管理、经济法)或报考高级科目(高级会计实务)的考生每人生成一份准考证，并以“个人准考证．docx”为文件名保存到考生文件夹下，同时保存主文档“准考证．docx”的编辑结果。
选项
答案【步骤1】把表格第一行中“填写报考级别”删除，在“邮件”选项卡下“开始邮件合并”组中单击“选择收件人｜使用现有列表”，选择考生名单，单击“打开”按钮，单击“确定”按钮。 【步骤2】在编写和插入域中，点击规则，选择“如果……那么……否则……”，在弹出“插入Word域：IF”对话框中，“域名”选择“考试科目”，“比较条件”选择“等于”，“比较对象”填入“高级会计实务”，“则插人次文字”处填入“高级”，“否则插入此文字”中输入“中级”，利用格式刷把“中级”字体调整和本行格式相同，如图8-1所示。 [*] 【步骤3】在第二行中把“填写准考证号”文字删除，切换到“邮件”选项卡下“编写和插入域”组中选择“插入合并域”，在考生名单中选择“准考证号”。 【步骤4】利用步骤3方法，把考生姓名、证件号码、考试科目、考试地点插入相应的单元格中。 【步骤5】选中“财务管理”文字，切换到“开始”选项卡，在“段落”组中单击“中文版式”按钮，选择“调整宽度”，在弹出的对话框中把新文字宽度改为“6字符”，利用相同方法把“经济法”和“中级会计实务”调整宽度为6字符。 【步骤6】选中整个表格，切换到“开始”选项卡，把字体组中的字体改为“微软雅黑”，将字体颜色设置为黑色。 【步骤7】光标放于插入照片所在位置，切换到“邮件”选项卡，在“编写和插入域”中单击“插入合并域”，在考生名单中选择“照片”。 【步骤8】在“邮件”选项卡下，单击开始邮件合并组中的“编辑收件人列表”，在弹出的对话框中单击“筛选”，弹出“筛选和排序”对话框中，在“筛选”和“排序”对话框中，选中“筛选记录”选项卡，在“域”下面选择“考生所属区域”，“比较条件”为“等于”，“比较对象”为“门头沟区”，在第二行选择“与”、“考试科目”、“等于”、“中级会计实务、财务管理、经济法”、第三行选择“或”、“考生所属区域”、“等于”、“门头沟区”，第四行选择“与”、“考试科目”、“等于”、“高级会计实务”。单击两次“确定”按钮，如图8-2所示。 [*] 【步骤9】在“邮件”选项卡下“完成”组中，单击“完成合并”按钮，选择“编辑单个文档”，最后单击“确定”按钮。 【步骤10】单击“文件”选项卡下“另存为”按钮，输入文件名称“个人准考证．docx”，单击“保存”按钮，关闭当前个人准考证文档。
解析
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