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在工作中,需给大量客户发送参加会议的通知,现有“会议通知.docx”文档和“客户信息.xlsx”数据表源文件,数据表源文件中含有客户姓名、地址、邮编等信息,写出实现邮件合并的操作步骤。
在工作中,需给大量客户发送参加会议的通知,现有“会议通知.docx”文档和“客户信息.xlsx”数据表源文件,数据表源文件中含有客户姓名、地址、邮编等信息,写出实现邮件合并的操作步骤。
admin
2019-02-16
72
问题
在工作中,需给大量客户发送参加会议的通知,现有“会议通知.docx”文档和“客户信息.xlsx”数据表源文件,数据表源文件中含有客户姓名、地址、邮编等信息,写出实现邮件合并的操作步骤。
选项
答案
(1)打开主文档文件“会议通知.docx”,从“邮件”功能区中选择“开始邮件合并”,选择“普通Word文档”。 (2)点击“邮件”功能区中的“选择收件人”按钮,选择“使用现有列表”,选择“客户信息.xlsx”文件,单击打开,然后会再弹出一个“选择表格”的窗口,要求指定使用哪个工作表,选择工作表“客户信息”,直接单击确定,完成数据源设置。 (3)将光标定位到要插入数据的地方,单击邮件合并工具栏上的“插入合并域”按钮,在弹出的窗口中选择“客户姓名”,然后单击“插入”按钮。 (4)单击“关闭”按钮,重复上述(3)中的操作数次,依次插入“地址”、“邮编”等元素。 (5)单击邮件合并工具栏上“预览结果”按钮,即可看到邮件合并之后的数据,工具栏上还有一些按钮和输入框可以查看前一条、下一条和指定的记录。
解析
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计算机应用基础题库公共课分类
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