王强是北京市税务局的一名工作人员，最近领导给他安排了一项新任务：整理有关减免税政策，并完成相关的整理、统计和分析工作。请按照下列要求，帮助王强完成上述工作：自A3单元格开始，单独生成一个名为“数据透视总表”的数据透视表，显示2006～2015(含)十年

admin2020-12-23 57

问题王强是北京市税务局的一名工作人员，最近领导给他安排了一项新任务：整理有关减免税政策，并完成相关的整理、统计和分析工作。请按照下列要求，帮助王强完成上述工作：
自A3单元格开始，单独生成一个名为“数据透视总表”的数据透视表，显示2006～2015(含)十年间按“收入种类”划分的减免政策数量，年份自左向右从高到低排序，政策数量按“总计”列自上而下由高到低排序，且只显示数量总计前10的收入种类。在此透视表基础上生成数据透视图，比较各类收入的政策数量，如“示例图2”中所示。

选项

答案操作步骤为：【步骤1】在“政策目录”工作表中选中任意一个单元格，然后单击“插入”选项卡下“表格”组的“数据透视表”按钮的下半部分，从下拉菜单中选择“数据透视表”。在打开的“创建数据透视表”对话框中，确认“选择一个表或区域”被选中，且“表/区域”是“表1”。在“选择放置数据透视表的位置”中选择“新工作表”。单击“确定”按钮。【步骤2】Excel创建了新工作表，并在工作表中进入了数据透视表设计环境。双击新工作表的标签，将它重命名为“数据透视总表”。然后在该工作表中，确认数据透视表是从A3单元起始的。【步骤3】在该工作表右侧的“数据透视表字段列表”任务窗口中，拖动“收入种类”刘“行标签”区域，拖动“年份”到“列标签”区域，拖动“序号”到“∑数值”区域。【步骤4】单击“∑数值”区域中的“求和项：序号”字段，从下拉菜单中选择“值字段设置”。在打开的对话框中，切换到“值汇总方式”选项卡，“计算类型”为“计数”，单击“确定”按钮。【步骤5】单击B3单元格即“列标签”文字所在的单元格右侧的下箭头按钮，在下拉列表中先单击“全选”前面的“对勾”取消所有项的选中状态，然后依次勾选“2006年”“2007年”……“2015年”，使只有这10年被勾选，单击“确认”按钮。数据透视表只保留了2006～2015年的列，而隐藏了其他年的列。【步骤6】单击选中的任意一个年份的单元格，例如C4单元格。单击“数据透视表工具1选项”选项卡下“排序和筛选”组的“排序”按钮，在打开的“排序(年份)”对话框中，选择“降序排序(Z到A)依据”单选框，然后从下面的下拉列表中选择“年份”。单击“确定”按钮，年份自左向右从高到低排序。单击选中“总计”列的任意一个单元格，例如L6单元格，然后单击“数据透视表工具｜选项”选项卡下“排序和筛选”组的“降序”按钮，使透视表各行按“总计”由高到低的顺序排序。【步骤7】在A3单元格中输入“政策数量”，在B3单元格中输入“年度”，在A4单元格中输入“分类”。【步骤8】单击“分类”单元格即A4单元格右侧的“筛选”按钮，从下拉菜单中选择“值筛选”中的“10个最大值”。在弹出的对话框中，设置为“最大”“10”“项”，依据“政策数量”，单击“确定”按钮。【步骤9】可适当设置数据透视表的样式，选中数据表中的任意一个单元格，然后在“数据透视表工具｜设计”选项卡下“数据透视表样式”组中，选择“数据透视表样式浅色12”。【步骤10】选中透视表中的任意一个单元格，单击“插入”选项卡下“图表”组，右下角的对话框启动器。再打开“插入图表”对话框中，选中“柱形图”中的“堆积柱形图”，单击“确定”按钮。选中插入的图表，在“数据透视图工具｜设计”选项卡下“图标样式”组中选择“样式26”。适当调整图表的位置和大小。【步骤11】最后单击快速访问工具栏的“保存”按钮保存文档，如果弹出“Microsoft Excel-兼容性检查器”，在其中单击“继续”按钮即可。

解析

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