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  3. 领导指派你组织一次去异地的专家工作研讨会并休假的活动。由你来作出活动方案，你将如何来组织安排？

领导指派你组织一次去异地的专家工作研讨会并休假的活动。由你来作出活动方案，你将如何来组织安排？

admin2014-04-23  23
问题 领导指派你组织一次去异地的专家工作研讨会并休假的活动。由你来作出活动方案，你将如何来组织安排？
选项
答案作为一名活动的组织者，我首先要了解活动的具体目标、日期、参与人等基础信息，然后，设身处地地思考行动方案。 第一，了解活动的具体规则。只有明确具体规则，才能在规则之下制订切实有效的计划方案。活动的具体规则主要包括活动目标、活动周期、活动参与人、活动目的地及活动规模等内容。本次活动主要包括两部分，第一部分是工作研讨会，第二部分是休假，因此，活动目标也就分为两部分内容，即参加研讨会和休假。 第二，在确定活动的具体规则后，便要开展细致的准备、沟通工作。因为要组织活动，一定要与当地接洽部门及工作人员取得联系，沟通好活动细节并商定大致的责任分工，比如由谁负责接待，大致费用分担等内容。同时，由于还涉及休假环节，就要与当地旅行社进行联系，确认报价及行程安排。明确以上要点后，才能进一步做好工作的安排。 第三，在落实了各项工作安排之后，可以按照计划编写活动方案，然后交领导审核，待领导批准后组织活动进一步的具体实施。
解析 本题主要考察了考生组织异地活动的组织计划及沟通协调能力。同时，考察考生的思考是否细致，思路是否清晰。回答本题的要点在于，既然是异地活动，便需要双方配合完成，单独任何一方都不可能圆满完成所有的准备任务，因此，只是简单地按照普遍适用的活动安排规律来安排本项活动显然是不够的，考生在作答过程中一定要强调沟通、配合的重要性。
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