首页
外语
计算机
考研
公务员
职业资格
财经
工程
司法
医学
专升本
自考
实用职业技能
登录
职业资格
阅读下面录像题的情景叙述,找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(应至少找出10处正误点) 人物:高叶总经理助理 王民 宏远公司总经理 谭平 总经理办公室文员 刘建 设备采购部经理 孙悦 设备采购
阅读下面录像题的情景叙述,找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(应至少找出10处正误点) 人物:高叶总经理助理 王民 宏远公司总经理 谭平 总经理办公室文员 刘建 设备采购部经理 孙悦 设备采购
admin
2018-10-20
47
问题
阅读下面录像题的情景叙述,找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(应至少找出10处正误点)
人物:高叶总经理助理
王民 宏远公司总经理
谭平 总经理办公室文员
刘建 设备采购部经理
孙悦 设备采购员
陈宏 财务总监
苏明 行政经理
物品:采购方案、领导任务单、政府采购任务书、会议室一间、来访者登记卡样板、布告板一个、企业产品宣传册若干、小型会议条幅(公司办公设备和家具采购方案协调会)
情景一
(公司会议室,高叶主持一个协调会,后面挂着会标,到会者有谭、刘、孙、陈、苏)
高:今天我们来开一个协调会,两天前王总给我下达了一个任务单,我公司的接待区需要重新装饰,为了适应公司的发展需要,我们首先谈一下接待区所需采购的各种物品,在此基础上,写出采购方案,做出采购预算。事先我已请行政部和总经理办公室广泛征求公司各部门的意见,现在我们将情况汇总一下。我先提醒大家几点,我们需要采购的物品要充分考虑实际的需求和与原来设备的匹配,同时要考虑到公司财务承受的能力,以及售后服务等问题。谁先谈谈?
刘:公司要对接待区重新布置,我们尽可能让它比较完善,现在需要增设欢迎来访者的信息板,一般的布告板,如果可能应建立来访者卡、证的登记系统,并要在合适的位置安装录像探头等监视系统,还有各种展示架和资料报刊架。
高:非常好,请你们将需要订购的物品写成书面报告提交上来,为制定整体的采购计划提供资料。
孙:我们在制定采购预算之前需要对多家供货商进行比较,要充分比较设备的性能、价格、付费方式。
高:还要考虑交货时间和有关售后服务问题。公司考虑将公司的采购项目参与到由市政府采购中心主持的公开采购的活动中去。
刘:昨天我已经将准备提交采购中心的任务书上报给了总经理办公室。
高:我看了,但是中间还有一些问题,比如你没有写清招标文件发售的具体时间和地点,询标的具体时间与地点。
刘:是吗,那可能是钟秘书他们疏忽了。我让他们重做一份尽快报总经理办公室。
高:请你们同时将政府采购的招、投标程序写出一份报给我。
陈:关于办公设备和用品的采购经费事先一定要做出详细的预算,公司最近流动资金比较紧张,因此,接待区的重新装饰和布局应该立求简洁、实用,有些一时达不到的功能不必强求。
刘:我们既然重新装修一次还是应该力求功能齐全,跟上时代,要不还有什么意义。
陈:我的意思是说,要简洁务实,像你们说的什么展式架、录像探头有必要吗?
刘:怎么没有必要呀,你去别家公司看看,哪家不是这样呀。
陈:反正花的不是你自己的钱,没人知道心疼。
高:大家都是为了把公司的事情做得更好,并不是为个人的利益,所以简朴务实和与时俱进都是很必要的,什么一定要买,什么可以量力而行过一段再买,等我们预算出来大家可以再协商讨论。下面大家议一议财务预算的具体细节。(淡出)
情景二
(在公司的仓库房,高正在带着采购人员对所购的设备和办公用品逐一检查验货)
高:小孙,你那边检查的进货的型号、数量、规格都没有什么问题吧?
孙:没问题,我逐一清点,而且开包抽查了几个箱子,质量还不错。
高:那好,你把这些发票、单据送到财务,把这个后续的贷款支票开出来交给厂家。
情景三
(高叶办公室,电话铃响)
高:喂,你好,我是高叶。陈总监吗?你说前两天采购的办公设备用品的发票有问题。哪出问题了?是货物的单价和原来的不一样,我审的时候没太注意。那怎么办呀?好吧,我让采购部尽快跟供应商联系一下。
(重新拿起电话给钟秘书打电话)
高:钟秘书,请你帮我找出前几天设备购买的相关档案资料,特别是将其中的订货单、交货单和发票的复印件尽快给我送过来。什么?你没有将这些东西复印,我没告诉你?难道你不知道这些东西都是要必须复印存档的吗?连这么点基本常识都没有还做什么秘书?(扔下电话淡出)
选项
答案
(1)能够主持好协调会,启发和引导大家积极地发表意见。(√) (2)在商讨重要会议议题前,能够提前通知 有关部门根据会议议题广泛收集意见,做好会前的相关准备。(√) (3)在会议组织中,能够引导会议,先提出些建设性的意见,供大家参考。(√) (4)对于下属提供的有用信息注意及时确认和形成书面文字。(√) (5)知道在办公用品的采购计划和预算中考虑交货的时间和售后服务有关的细节问题。(√) (6)能够检查出政府采购的招标文书中所存在的问题(如没有写清招标文件的发售时间和地点、询标的时间和地点)。(√) (7)能够在开展参与政府采购项目之前,主动了解政府采购招、投标的主要内容。(√) (8)在与会人员发生矛盾冲突时,能够限制影响会议决议的行为,尽量消除交流的障碍,以保证团队成员的交流,尽可能的有效和谐。(√) (9)在会议主持中以问题为导向,不断引导与会者形成讨论的结论。(√) (10)在办公设备和用品进货时,能够带领下属认真核查数量,但未能认真地检查相关的票据错误。(×) (11)没有事先提醒下属将设备采购的相关票据复印存档。(×) (12)在下属工作出现漏洞和问题时,不能耐心地指导下属,态度比较简单粗暴。(×)
解析
转载请注明原文地址:https://kaotiyun.com/show/GQwS777K
本试题收录于:
秘书资格三级专业能力题库秘书资格分类
0
秘书资格三级专业能力
秘书资格
相关试题推荐
货运代理信息系统与外界其他软件连接采用()。
为客户量身定制的物流解决方案华运通公司是一家非资产性的第三方物流公司,总部设在上海,拥有7个分公司、20家配送中心和2个办事处,拥有可随时调动的5000辆车源,超过50万平方米的仓储资源,并有极优越的物流资源整合优势,其业务遍及全国。华运迎拥有
企业在确定是否需要第三方物流服务和如何选择第三方物流服务商时,首先必须充分识别自己的核心能力,考虑自己在供应链中的位置和所处的竞争环境,考虑企业成本和投资的商业损失等经济因素,对自己的境况做一个综合分析,权衡利弊后再做出决定。
在物流信息系统流程中,模块是储存具体任务数据的信息结构。
按照供应商的重要性分类,即依据供应商对本单位的重要性和本单位对供应商的重要性进行分析,可以分为四种供应商类型。如果供应商认为本公司的采购业务对他们来说无关紧要,但该采购业务对本公司却是十分重要的,那么这样的供应商是属于四种供应商中的()。
整理物流调查资料的目的是为预测和经营决策提供()支持。
关于运输市场,下列表述不正确的是()。
根据工作需要形成的发出文书的整个运行过程叫做()。
把秘密事项透露给不应知晓的人员,这种现象称为()。
述职报告的主体部分的内容主要包括()。
随机试题
人民币的两种具体形态是()。
护理管理者面对干扰自己正常工作的事必须
通过抑制胆固醇转运蛋白抑制胆固醇吸收,很少吸收且几乎不经肝酶CYP代谢,具有良好的安全性和耐受性,属于胆固醇吸收抑制剂类调血脂药的是()。
在一次保险法课上,甲、乙、丙三位同学就保险法的有关问题展开了讨论。甲认为:①保险利益是投保人对保险标的具有的经济上的利益;②在保险合同中,投保人交付保险费,买到的只是一个将来可能获得补偿的机会,这说明保险合同具有射幸性。乙认为:①在财产保险中,如果保险
《污染源自动监控管理办法》规定,自动监控系统的运行和维护,应当遵守()。
某施工合同约定承包人对基础工程垫资施工,发包人对垫付资金按银行贷款利率2倍支付利息,后发包人未按合同约定支付垫资利息,承包人诉至法院,则人民法院对垫资利息的处理,正确的是()。
根据《最高人民法院关于审理期货纠纷案件若干问题的规定》,下列哪些行为产生的民事责任由期货公司承担?()
我国公务员制度正式开始实施是在1993年()。
TransportationuseatoBeMuchSlowerthanItIsNowFormanyyearsintiledesert,camelsuse
Onlybyunitedopposition,______(我们才能够根除恐怖主义).
最新回复
(
0
)