某信息系统集成公司的黄工作为项目经理,一个月前带领研发团队进驻了客户方开始研发。随着项目的深入,客户方不断提出各种需求,黄工为了和客户建立良好的合作关系并尽快完成项目,对客户的需求全盘接收,可是客户方却不停地提出各种需求,有一些还是重复或互相矛盾的。

admin2019-11-14  23

问题 某信息系统集成公司的黄工作为项目经理,一个月前带领研发团队进驻了客户方开始研发。随着项目的深入,客户方不断提出各种需求,黄工为了和客户建立良好的合作关系并尽快完成项目,对客户的需求全盘接收,可是客户方却不停地提出各种需求,有一些还是重复或互相矛盾的。
    项目组内部也开始出现问题,有的程序员为赶工而不愿意编写文档;任务繁重的时侯,黄工自己也负责了相当部分的编码任务;项目组人员每周开周例会时总是到不齐,项目的工作计划没有得到讨论,使得项目计划几乎作废,大家都在按自己的步骤走。面对内外交加的因境,黄工束手无策。
请简述如何有效地组织项目会议。

选项

答案要举行高效的会议,应注意以下问题: (1)事先制订一个例会制度。 (2)放弃可开可不开的会议。 (3)明确会议的目的和期望结果。 (4)发布会议通知。 (5)在会议之前将会议资料发给参会人员。 (6)可以借助视频设备。 (7)明确会议议事规则。 (8)会议要有纪要。 (9)会后要有总结,提炼结论。

解析
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