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在考生文件夹下有数据库文件“sampl.accdb”和Excel文件“Stab.xlsx”,“sampl.accdb”中已建立表对象“student”和“grade”,请按以下要求,完成表的各种操作。 (1)将考生文件夹下的Excel文件“Stab.xls
在考生文件夹下有数据库文件“sampl.accdb”和Excel文件“Stab.xlsx”,“sampl.accdb”中已建立表对象“student”和“grade”,请按以下要求,完成表的各种操作。 (1)将考生文件夹下的Excel文件“Stab.xls
admin
2017-07-27
35
问题
在考生文件夹下有数据库文件“sampl.accdb”和Excel文件“Stab.xlsx”,“sampl.accdb”中已建立表对象“student”和“grade”,请按以下要求,完成表的各种操作。
(1)将考生文件夹下的Excel文件“Stab.xlsx”导入“student”表中。
(2)将“student”表中1975年~1980年之间(包括1975年和1980年)出生的学生记录删除。
(3)将“student”表中的“性别”字段的默认值设置为“男”。
(4)将“student”表拆分为两个新表,表名分别为“tStud”和“tOffice”。其中“tStud”表结构为:学号、姓名、性别、出生日期、院系、籍贯,主键为学号;“tOffice”表结构为:院系、院长、院办电话,主键为院系。要求:保留“student”表。
(5)建立“student”和“grade”两表之间的关系。
选项
答案
(1)【操作步骤】 步骤1:打开考生文件夹下的数据库文件“sampl.accdb”,单击“外部数据”选项卡下的“导入并链接”组的“Excel”按钮,在考生文件夹找到“Stab.xlsx”文件并选中,单击“打开”按钮。选择“向表中追加一份记录的副本”单选框,在后边的下拉列表中选择表“student”,然后单击“确定”按钮,如图3.28所示。 [*] 步骤2:连续单击“下一步”按钮,导入到表“student”中,单击“完成”按钮,最后单击“关闭”按钮。如图3.29所示。 [*] (2)【操作步骤】 步骤1:新建查询设计视图,添加表“student”,关闭“显示表”对话框。如图3.30所示。 [*] 步骤2:双击“出生日期”字段添加到字段列表,在“条件”行输入“>= #1975 -1- 1# and<=#1980 - 12 - 31#”,在“查询工具”中单击“设计”选项卡下“查询类型”组中的“删除”按钮,单击工具栏中的“运行”按钮,在弹出的对话框中单击“是”按钮,关闭设计视图,不保存查询。如3.31图所示。 [*] (3)【操作步骤】 选中表“student”,右击,选择“设计视图”命令,进入设计视图窗口,在“性别”字段“默认值”行输入“男”,单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,关闭设计视图。如图3.32所示。 [*] (4)【操作步骤】 步骤1:新建查询设计视图,添加表“student”,关闭“显示表”对话框。 步骤2:双击“学号”、“姓名”、“性别”、“出生日期”、“院系”和“籍贯”字段,单击“查询工具”的“设计”选项卡,在“查询类型”组中单击“生成表”按钮,在弹出的对话框中输入表名“tStud”,单击“确定”按钮。单击工具栏中的“运行”按钮,在弹出的对话框中单击“是”按钮,关闭视图,不保存“查询”。如图3.33所示。 [*] 步骤3:单击“表”对象,右键单击表“tStud”,选择“设计视图”命令,选中“学号”字段,单击“设计”选项卡“工具”组中的“主键”按钮,单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,关闭设计视图。如图3.34所示。 [*] 步骤4:新建查询设计视图,添加表“student”,然后双击添加“院系”、“院长”和“院办电话”字段,单击“查询工具”的“设计”选项卡,在“显示/隐藏”组中单击“汇总”按钮,单击“查询类型”组中的“生成表”按钮,在弹出的对话框中输入表名“tOffice”,单击“确定”按钮。如图3.35所示。 [*] 步骤5:运行查询,生成表。关闭、不保存查询。 步骤6:单击“表”对象,选择“tOffice”表,打开设计视图,右击“院系”字段,选择“主键”,保存并关闭视图。如图3.36所示。 [*] (5)【操作步骤】 步骤1:单击“数据库工具”选项卡中“关系”组的“关系”按钮,单击“显示表”按钮,在弹出的对话框中,添加表“student”和“grade”。如图3.37所示。 [*] 步骤2:选中表“student”中“学号”字段,然后拖动鼠标到表“grade”中“学号”字段,放开鼠标,弹出“编辑关系”对话框,单击“创建”按钮,单击“保存”按钮,关闭设计视图。如图3.38所示。 [*]
解析
本题考点:表的导入;删除记录;字段属性、默认值的设置;表的拆分等。第1小题单击“外部数据”选项卡下的“导入并链接”组中的相应选项;第2小题通过创建删除查询来删除记录;第3小题在设计视图中设置默认值;第4小题通过创建生成表查询来拆分表。导入表时要注意所选文件类型;设置字段属性时要注意正确设置属性条件;建立表关系时要注意正确选择连接表间的关系字段。
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二级Access题库NCRE全国计算机二级分类
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二级Access
NCRE全国计算机二级
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