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  3. 信息沟通体现在组织结构中有哪些要求?

信息沟通体现在组织结构中有哪些要求?

admin2019-07-01  3
问题 信息沟通体现在组织结构中有哪些要求?
选项
答案(1)要通过明确工作内容和性质、职权和职责的关系等，使每一个组织成员都能清楚地了解各自的信息沟通对象、内容、方式和渠道，并视之为职责范围内的事。 (2)沟通渠道要短捷、高效。信息传递要借助于语言文字，由于个人表达、理解能力的差异以及加工整理中的偏差，往往会造成信息传递的失真，引起误解。而且，信息传递路线越长，失真的概率也就越大。所以，信息沟通的渠道要尽可能地短捷、高效。 (3)信息必须按既定路线和层次进行有序传递。不论是上传还是下达，都应经过信息联系的每一个层次，不能随意越过。否则，就会产生互相冲突的信息传递，损害某些层次的威信和权力，造成不必要的猜疑和摩擦。 (4)要在信息联系中心设置称职的管理人员。在大型组织中，信息沟通机构处于中心地位，它要求处于这一地位的管理人员具有综合能力，能按企业目标和经营战略的要求，对各种信息做出准确的识别和分析判断，并转化为相应的对策和措施。受个人知识能力的限制，很少有人能满足现代大型组织的要求。因此，必要时可配置专门的机构和人员，协助管理人员承担此项工作。 (5)保持信息联系的连续性。这要求组织设计把重点放在职位上，而不能放在个人上，即要因事择人，而非因人设岗。同时，组织还要建立任职者因故出现缺位时自动代理职务的制度。 (6)重视非正式组织在信息沟通中的作用。共同工作会使人们形成一种独特的人际关系，它可以沟通正式组织所不能提供的信息。所以，组织结构设计必须尊重非正式组织及其沟通方式。
解析
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