首页
外语
计算机
考研
公务员
职业资格
财经
工程
司法
医学
专升本
自考
实用职业技能
登录
公务员
假如你是一位乡镇党委秘书.让你组织一次会议。你如何进行?
假如你是一位乡镇党委秘书.让你组织一次会议。你如何进行?
admin
2012-01-07
17
问题
假如你是一位乡镇党委秘书.让你组织一次会议。你如何进行?
选项
答案
既然我是一位乡镇党委秘书,那我的工作职责就是协助领导,做好各项辅助工作。现在领导让我组织一次会议,我会思虑周全,精心准备,认真组织,促使会议如期举行、顺利召开,协助领导完成上级党委精神的传达、重要指示的落实。 在具体组织过程中,我首先需要向领导请示,明确会议的主题、召开时间、持续时间以及参会人员的大体范围等基本信息;然后根据这些基本信息,明确所需材料、物品和设备,确认具体参会人员名单和人数进而选择时间对应的、能容纳全部参会人员的会议室,然后将这些整理成文件请领导审批。待领导审批后,通知参会人员,明确告知会议主题、时间及地点,请他们按时参加;着手整理所需材料,准备相关物品和所需设备,在会前打扫并清理会议室,将设备安置到位。 至此,会议召开的准备工作便已大致做好,只需等待会议的召开了。待会议召开时,我先要做好参会人员的接待、签到、引导、招待事宜及相关资料和物品的发放,使参会人员做好充分准备;在会中还需做好会议内容记录以及相关的辅助和服务工作,使会议能顺畅地进行。待会议结束后,先要做好参会人员的送行,然后整理会议记录,或就整个会议形成会议纪要,或就会议结果形成书面报告,呈报领导审阅,如有需要公示的,待领导审批后再予以公示。 此外,常谓实践出真知,经过将会议组织计划付诸实践,它的优势和不足都会一一呈现,我会认真总结此次会议组织的经验、教训,深刻反思,争取扬长避短,为以后更好地开展此类工作做好积累。
解析
本题中的有效信息有身份定位——乡镇党委秘书,即秘书,其主要职责就是协助领导做好各类工作,具体到会议组织上就是做好保证会议顺利召开的各项辅助事宜,而不是自己主导会议,引导会议的召开;会议层级——乡镇党委级,鉴于这一层级的参会人数不会太多而且无需长途跋涉等特点,可基本确定这次会议应是短期的、小范围的内部会议,所以基本不会涉及住宿安排和成立专门的会务组、后勤组、接待组、宣传组等工作内容。
基于上述两个判断,根据会议组织的三阶段,在回答此题时,首先第一步就是通过一定的方式、方法获得所召开会议的基本信息,如会议的主题、召开时间、持续时间以及参与人员的范围。第二步是根据这些信息确定会议的参与人数,召开场地或会议室,所需资料、物品或设备。第三步是通知参会人员有关会议的主题、召开时间、持续时间、场所等,使他们做好参会的准备从而能按时参加,同时做好会议场所的打扫清理工作、准备好所需的材料、物品和设备。这三步其实都属于会前计划准备阶段的内容。在这个过程中,根据实际情况如有需要领导审批同意的事宜则需将相关事宜整理成文呈报领导审批,待领导审批后再着手实施,若是不需要则按部就班直接操作即可。不过机关单位一般要求比较严格,所以常态下应该有很多事宜是要报领导审批的。
待到会议举行时,做好与会人员的接待、签到、引导、招待以及资料和物品的发放工作;做好会议内容记录以及有关的辅助工作。
会议结束后,做好会议内容整理工作,形成会议纪要,若有需要还要将会议结果形成书面报告一并交与领导审阅和查看,会议结果需公示的,待领导审阅同意后还应予以公示。
最后,还需要认识到平时经验积累和教训反思的重要性,在工作中要时刻注意积累经验、反思教训,使自己不断进步,在开展工作时日趋成熟,渐臻完善。
身份定位要明确,不要出现李代桃僵、越俎代庖的现象,作为秘书,所做的工作多是辅助工作,而不是代替领导主持会议、引导会议走向;要根据题目信息,首先对会议的规模大小、持续时间的长短作出基本的判断,掌握会议组织的大方向;回答思路要清晰,形式要灵活,可以按照三阶段论组织答案,但在具体的表述上尽量回避生硬的三阶段论,做到形散而神不散。
转载请注明原文地址:https://kaotiyun.com/show/HvLe777K
本试题收录于:
面试题库事业单位考试分类
0
面试
事业单位考试
相关试题推荐
2019年10月5日晚,作为世界首个在月球背面软着陆和巡视探测的航天器,()探测器已经顺利完成第十月昼的科学探测工作并进入第十月夜休眠。
一次性过量饮水会造成人体细胞肿胀,功能受损。可用静脉滴注高浓度盐水对患者进行治疗,其原理是()。
2019年10月16日出版的《求是》杂志发表国家主席习近平的重要文章《在长江流域生态保护和高质量发展座谈会上的讲话》。()
“房子应该是经常打扫的,不打扫就会积满了灰尘,脸是应该经常洗的,不洗也就会灰尘满面。我们同志的思想、我们党的工作,也是会沾染灰尘的,也应该打扫和洗涤。”这段话形象地反映了中国共产党在长期革命实践中形成的理论联系实际的优良作风。()
若要搜索文件IED.Exe,在查找程序的搜索框中输入“()”最为简单合理。
随着网络求职的不断发展,异地求职者越来越多,用人单位往往会选择与求职者通过网络视频会议的方式来进行远程面试,这体现出的信息技术的发展趋势是()。
计算机常用的进制包括二进制,八进制,十进制,十六进制,将十进制568转换成八进制的结果是()。
2019年6月29日,十三届全国人大常委会第十一次会议表决通过了(),该法自2019年12月1日起施行。
周期性失业的原因主要是整体经济水平的衰退。()
咖啡馆真是一个惹人喜爱的地方,让你的心沉静又沉静,没有多余的声音也没有多余的事情,咖啡宽解了一切,把你保护在它的领地里。 对上文理解较适当的一项是()。
随机试题
根据对光照强度的适应,陆生植物可分为阴性植物、耐阴植物和______植物三种类型。
物质与意识的关系是【】
A.急性淋巴细胞白血病B.急性粒细胞白血病C.急性粒一单核细胞白血病D.急性巨核细胞白血病E.急性单核细胞白血病睾丸白血病最常见于
捻发感见于
已知某项目的年外购原材料、燃料及动力费为1000万元,年工资及福利费为600万元,年修理费为100万元,年折旧费为60万元,年利息支出为50万元,年其他费用为15万元,则该项目的年经营成本为()万元。
真实无风险收益率、预期通货膨胀率和风险溢价这三者之和是( )。
简述如何上好一节多媒体课。
以人为本,就是以学生为本。因为有学生才有老师、才有学校。大学最重要的产出首先是学生,尤其是本科生,要为学生的成长和终身发展服务。因而,大学是否以人为本最外在的表现,是看它是否重视教学,是否将本科教学放在优先的重要位置,而不是把建大校园、经营创收、学术统计等
“中共二大宣言:加给中国人民,(无论是资产阶级、工人或农人)最大的痛苦的是资本帝国主义和军阀官僚的封建势力”。因此,反对帝国主义和封建势力的“民主主义的革命运动是极有意义的”由此引之,当时中共
ArecentpollindicatedthathalftheteenagersintheUnitedStatesbelievethatcommunicationbetweenthemandtheirparentsi
最新回复
(
0
)