2. 公务员
  3. 根据公文写作要求，分条列项指出下面公文文稿存在的错漏，并简述理由。 ××市档案局关于2013年度归档工作的通告 ×档发[2014]第1号 各区档案局、市直各单位： 为进

根据公文写作要求，分条列项指出下面公文文稿存在的错漏，并简述理由。 ××市档案局关于2013年度归档工作的通告 ×档发[2014]第1号 各区档案局、市直各单位： 为进

admin2019-11-12  61
问题 根据公文写作要求，分条列项指出下面公文文稿存在的错漏，并简述理由。
              ××市档案局关于2013年度归档工作的通告
                          ×档发[2014]第1号
各区档案局、市直各单位：
    为进一步做好2013年度归档工作，现将有关事项通知如下，希望各单位认真执行。
    一、文件材料归档时间要求
    各单位必须在2014年6月30日前完成2013年度文书档案归档工作，并将永久、30年、10年保管期限档案目录各1本及填写好的“××市2013年度文书档案备案登记表”报送市档案局指导科检查备案。
    二、文件材料的整理归档
    依据相关规定，对本单位各种门类和载体的文件材料进行归档。
    (1)文书档案依据……进行整理归档。
    (2)会计档案依据……进行整理归档。
    (3)基建档案依据……进行整理归档。
    三、文件材料的收集
    各单位必须依据国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》第三条、第四条规定进行归档文件的收集工作。
                                          ××市档案局办公室
                                         二○一四年一月二十日
附件：××市2013年度文书档案备案登记表
选项
答案(1)标题文种错误。应当使用“通知”。 (2)发文字号错误。不应加“第”字，应为“×档发[2014]1号”。 (3)正文内容逻辑顺序不当。“文件材料归档时间要求”应放在最后，“文件材料的收集”应作为第一部分。 (4)公文中的结构层次序数使用有误，应依次使用“一、”“(一)”“1．”“(1)”标注。因此，正文中的“(1)”“(2)”“(3)”等内容应当改为： (一)文书档案依据……进行整理归档。 (二)会计档案依据……进行整理归档。 (三)基建档案依据……进行整理归档。 (5)正文中引用的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》字号书写方式不恰当，应为“各单位必须依据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国档令[2006]8号)第三条、第四条规定进行归档文件的收集工作”。 (6)附件说明位置错误。应在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。 (7)成文日期书写错误。根据《党政机关公文格式》规定，成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)。“二○一四年一月二十日”应改为“2014年1月20日”。 (8)发文机关署名与成文日期的位置不规范。根据《党政机关公文格式》规定，不加盖印章的公文，单一机关行文时，在正文下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
解析
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