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有个资深老教授去你们单位做讲座,讲座时间未定。教授年纪比较大,领导让你负责联络接待工作,时间紧迫,而且希望能有更多人参与到讲座中。你怎么办?
有个资深老教授去你们单位做讲座,讲座时间未定。教授年纪比较大,领导让你负责联络接待工作,时间紧迫,而且希望能有更多人参与到讲座中。你怎么办?
admin
2016-11-29
55
问题
有个资深老教授去你们单位做讲座,讲座时间未定。教授年纪比较大,领导让你负责联络接待工作,时间紧迫,而且希望能有更多人参与到讲座中。你怎么办?
选项
答案
资深老教授知识渊博,经验丰富,来我单位做讲座可以对我单位的工作和建设提出宝贵意见,对我单位员工的工作学习也会起到积极作用,我会不遗余力地组织好老教授的讲座。对于这项工作,我会这么做: 第一,对讲座进行全面了解。通过请示领导或者与老教授亲自沟通,了解讲座的具体情况,如讲座的时间、地点、形式、主题、主要内容、参与人员、规模等,把握好工作的大方向。 第二,与老教授沟通讲座细节。由于老教授上了年纪,不便打扰,我会先与老教授的助理沟通,了解老教授的时间安排,预约老教授方便的时间登门拜访。了解老教授对讲座的具体要求,比如,举办讲座的具体日期、时长、形式、配套的硬件设施等。另外,还要了解老教授的饮食、出行习惯,如有无忌口、习惯乘坐的交通工具、有无陪同人员等,以便做好接待工作。并且,要与老教授助理保持联系,以应对可能出现的各种情况。 第三,做好讲座计划和流程。根据掌握的讲座情况,制定讲座计划书、流程表,交于领导审批。积极进行准备工作,与筹备人员做好沟通,确保每一位工作人员都明确自己的责任,各司其职,保证讲座的顺利进行。 第四,做好宣传动员工作。为了保证更多的人参与到讲座中,一定要做好前期的宣传工作。除了通过拉横幅、在单位宣传栏张贴海报、发放宣传手册等传统宣传方式外,还要借助新媒体进行广泛宣传,如通过微博、微信、QQ、官网等发布消息,让更多人了解并参与到老教授的讲座中。 第五,做好接待工作。专人携带单位讲座明显标志和老教授的照片,前去车站或机场接车或接机。另有专人负责讲座现场的接待工作,引导老教授与单位各位领导认识、沟通,做好现场的应急准备,保证讲座顺利实施。
解析
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