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人物:秘书小刘、同事小赵 物品:印章、带存根的介绍信、用印申请单 场景:办公室 秘书小刘身穿职业装坐在办公桌前整理文件,办公室环境整洁。小赵推门进来将用印申请单递给小刘。其申请单格式如下所示: 北京中瑞质量技术检测有限公司用印申请单 文件标题:介绍信 发往
人物:秘书小刘、同事小赵 物品:印章、带存根的介绍信、用印申请单 场景:办公室 秘书小刘身穿职业装坐在办公桌前整理文件,办公室环境整洁。小赵推门进来将用印申请单递给小刘。其申请单格式如下所示: 北京中瑞质量技术检测有限公司用印申请单 文件标题:介绍信 发往
admin
2014-10-23
41
问题
人物:秘书小刘、同事小赵
物品:印章、带存根的介绍信、用印申请单
场景:办公室
秘书小刘身穿职业装坐在办公桌前整理文件,办公室环境整洁。小赵推门进来将用印申请单递给小刘。其申请单格式如下所示:
北京中瑞质量技术检测有限公司用印申请单
文件标题:介绍信
发往单位:天津FMc公司份数:1
用印日期:2006年10月22日
用印申请人:赵成
批准人:
备注:
小刘接过来看了以后对小赵说:“没有你们部门经理的签字,我不能给你盖章。”小赵着急地说,“我已经跟经理说过了,并且已经经过他的同意了。”小刘听后,拨通小赵部门经理的电话说道:“X经理,小赵去天津FMC:公司联系业务需要开介绍信,但是您没有在用印申请表上签字,您看怎么办?”小赵的经理说道:“噢,这事我知道。我现在在开会,你先给他开介绍信,一会儿回去我补一下签字。”小刘说道:“好的。”小刘随手从桌子上的文件夹中取出介绍信,填好相关内容,然后从抽屉里拿出印章。(特定:章的位置正确,骑年盖月,但是章却盖倒了)介绍信填好后,小刘将介绍信撕下递给小赵,小赵接过介绍信后说道:“小刘,能不能给我开几张空白介绍信,每次都要找经理签字,太麻烦了!”小刘边在文件夹中找“用印登记本”,边回答:“这恐怕不行,你用的时候再来开就是了。”小赵无奈地走了。随后,小刘翻开“用印登记本”,根据“用印申请表”在上面进行登记。
问题:请就本案例中不符合印信管理和使用规定的地方进行评述。
选项
答案
本案例中总共有五处不符合印信管理和使用规定的地方,具体如下:(1)用印申请表上必须要有负责人签字;(2)介绍信应放在加锁的抽屉里,随用随开;(3)印章必须要加锁保管;(4)介绍信的印章盖倒了;(5)介绍信没有盖骑缝章。
解析
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文秘与管理专业知识
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