试述公文处理工作中各项具体要求的重要性。

admin2017-03-09  22

问题 试述公文处理工作中各项具体要求的重要性。

选项

答案机关公文处理工作的具体要求为: (1)准确、周密,确保质量。准确、周密是对机关公文处理工作提出的质量上的要求。如果做不到准确周密,不仅使机关工作效率降低,而且还会给机关工作带来许多麻烦和困难,甚至还可能造成严重损失。 准确、周密地处理公文的质量要求,既是提高时效的基础,也是反对官僚主义、文牍主义作风的重要保证。 (2)及时、迅速,注重时效。高效率是机关工作的生命。因此,文书工作者必须力求解决问题及时,处理工作迅速,反对拖拖拉拉,公文旅行,停滞迂缓,积压不动的不良作风。 这样可以大改官僚主义作风,增强公文处理工作人员的责任感、紧迫感,使机关工作出现新的面貌。 (3)安全可靠,确保机密。所谓安全,就是维护好文件,使文件不受损坏,延长寿命。 另外,文件在运转传递过程中,要严格遵守有关制度,防止遗失文件。要保证每一件文件材料在完成它们的现实使命之后,都完好无损,以便在年初将上一年的文件材料进一步整理立卷,完好、完整地移交给机关档案部门。 文件是党政机关传达路线、方针和政策的重要工具,其中有许多内容涉及党和国家的许多重大决策,涉及政治、经济、军事、外交等重要机密,是敌特企图窃取的主要对象。如果这些文件一旦落到敌人手里,势必给国家社会主义事业造成严重损失。因此,文书工作人员必须严格地执行保密制度。 (4)加强集中统一管理。具体地说,就是由机关的秘书长或者办公厅、办公室主任统一领导、组织和安排公文处理工作。因为党和国家机关的公务文书,是在机关工作中具有强烈的政治性、机密性和现实效用性的重要办事工具。公文处理工作关系到实现机关的职能和提高机关的办事效率。所以,对机关的公文处理工作就必须加强集中统一管理。 (5)坚持实事求是,遵规守纪,按行文机关要求和公文处理规定进行。在公文处理工作中遵规守纪,按行文机关要求和公文处理规定进行,也是实事求是的一项重要内容。而实事求是是我党一贯的思想作风和工作作风,也是公文处理工作者应有的品格。 (6)精简文件,深入实际、反对官僚主义和文牍主义。官僚主义是机关的领导作风问题,而文牍主义是同官僚主义有着密切关系的,它们都是妨碍全党、全国人民进行有效的四化建议的极大障碍。这就从根本上决定了党政机关必须深入实际,反对主观唯心主义、官僚主义、文牍主义,提高机关的工作效率。

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