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你的单位搞了个方案,要请专家研讨,如何组织?
你的单位搞了个方案,要请专家研讨,如何组织?
admin
2010-04-28
27
问题
你的单位搞了个方案,要请专家研讨,如何组织?
选项
答案
制定好的方案,是工作中必不可少的一部分,有了工作方案,我们的工作才更具有针对性,我们才能更好的将工作做好。重视方案并对其进行研讨具有重要意义,我会精心准备,认真从以下几点进行组织: 研讨会的前期准备阶段:首先,我会认真学习此方案的相关内容,加深对其的理解。其次,制定研讨计划,包括研讨会召开的时间、地点、参加的人员,研讨主题和议程,需要的资金、材料等,报请领导批准,领导批准之后,按照计划执行。其中选择会场非常重要,因为研讨会一般人数不多但需要相对封闭、安静的环境,除一般性的主会场外,通常还需要一些小型会所,以便分组讨论。再次,成立研讨会会务组,合理分工,责任到人,严格会务纪律;联系开展研讨会的地点,布置好会场;针对方案,进行实地考察。最后,准备研讨会需要的一切资料,联系参会人员,下达与会通知,落实研讨会人员的住宿和安全保障工作。 研讨会的执行阶段:认真学习相关文件,领会文件的精神,并结合实地考察的结果,展开讨论,同时做好讨论现场的实录工作;在会议的过程中,及时与会务组保持联系和沟通,保障与会人员的安全和健康,做好会议记录,保障研讨会的顺利进行。 会议结束后,做好善后工作,整理会议资料并形成简报,做好汇报总结工作。同时,也要做好后期的信息搜集工作,听取各位专家对于方案的不同意见。
解析
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