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公务员
接电话时的注意事项有哪些?
接电话时的注意事项有哪些?
admin
2013-08-20
64
问题
接电话时的注意事项有哪些?
选项
答案
电话铃响后,应当马上拿起耳机,而不要让人久等;拿起耳机之后,应当立即说:“您好!”而不要默不作声让人干等。然后,就可以询问对方姓名、单位、有何事情等,可以说请问您贵姓?您是什么单位?有什么事?”之类的话;通话完了应当说声“再见”之类的客气话。在接电话时还有几个问题需要注意。①如果一个电话未完又来一个,或者两部电话同时响铃,应当视电话的内容,让紧急的一方先讲同时礼貌地叫另一方稍等片刻,或者让他过一会再打过来。②如果对方喋喋不休,废话连篇,可以说“请问您还有别的事吗?”或者“对不起,我还有急事要办。”这样对方就会明白你的意思。③如果人家打错了电话,不要训斥别人,而应当耐心地告诉对方“您打错了。”或者“我们这里没有您要找的人。”等。假如你的单位不保密,最好把自己的单位和电话号码告诉对方,以便他纠正;假如是机要部门,就不能把自己的单位和电话号码告诉人家,只要婉言回绝就可以了。
解析
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文秘与管理专业知识题库事业单位考试分类
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文秘与管理专业知识
事业单位考试
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