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  3. 晓雨任职人力资源部门，她需要对企业员工Office应用能力考核报告进行完善和分析。按照如下要求帮助晓雨完成数据处理工作。 1．在考生文件夹下，将“Excel素材．xlsx”文件另存为“：Excel．xlsx”(“．xlsx”为扩展名)，后续操作均基于此文件

晓雨任职人力资源部门，她需要对企业员工Office应用能力考核报告进行完善和分析。按照如下要求帮助晓雨完成数据处理工作。 1．在考生文件夹下，将“Excel素材．xlsx”文件另存为“：Excel．xlsx”(“．xlsx”为扩展名)，后续操作均基于此文件

admin2017-07-16  32
问题 晓雨任职人力资源部门，她需要对企业员工Office应用能力考核报告进行完善和分析。按照如下要求帮助晓雨完成数据处理工作。
1．在考生文件夹下，将“Excel素材．xlsx”文件另存为“：Excel．xlsx”(“．xlsx”为扩展名)，后续操作均基于此文件，否则不得分。
2．在“成绩单”工作表中，设置工作表标签颜色为标准红色；对数据区域套用“表样式浅色16”表格格式，取消镶边行后将其转换为区域。
3．删除“姓名”列中所有汉语拼音字母，只保留汉字。
4．设置“员工编号”列的数据格式为“001，002…334”；在G3：K336单元格区域中的所有空单元格中输入数值0。
5．计算每个员工5个考核科目(Word、Excel、PowerPoint、Outlook和Visio)的平均成绩，并填写在“平均成绩”列。
6．在“等级”列中计算并填写每位员工的考核成绩等级，等级的计算规则如下：

7．适当调整“成绩单”工作表B2；M336单元格区域内各列列宽，并将该区域内数据设置为水平、垂直方向均居中对齐。
8．依据自定义序列“研发部→物流部→采购部→行政部→生产部→市场部”的顺序进行排序；如果部门名称相同，则按照平均成绩由高到低的顺序排序。
9．设置“分数段统计”工作表标签颜色为蓝色；参考考生文件夹中的“成绩分布及比例．png”示例，以该工作表B2单元格为起始位置创建数据透视表，计算“成绩单”工作表中平均成绩在各分数段的人数以及所占比例(数据透视表中的数据格式设置以参考示例为准，其中，平均成绩各分数段下限包含临界值)；根据数据透视表在单元格区域E2：L17内创建数据透视图(数据透视图图表类型、数据系列、坐标轴、图例等设置以参考示例为准)。
10．根据“成绩单”工作表中的“年龄”和“平均成绩”两列数据，创建名为“成绩与年龄”的图表工作表(参考考生文件夹中的“成绩与年龄．png”示例，图表类型、样式、图表元素均以此示例为准)。设置图表工作表标签颜色为绿色，并将其放置在全部工作表的最右侧。
11．将“成绩单”工作表中的数据区域设置为打印区域，并设置标题行在打印时可以重复出现在每页顶端。
12．将所有工作表的纸张方向都设置为横向，并为所有工作表添加页眉和页脚，页眉中间位置显示“成绩报告”文本，页脚样式为“第1页，共?页”。
选项
答案1．打开考生文件夹下的“。Excel素材．xlsx”文件，单击“文件”选项卡下的“另存为”按钮，打开“另存为”对话框，在“文件名”中输入文字“Excel．xlsx”(注：“．xlsx”是扩展名，请查看本机是否隐藏了扩展名)，将保存路径设置为考生文件夹，单击“确定”按钮。 2．步骤1：在“成绩单”工作表标签上单击右键，选择“工作表标签颜色”菜单中的标准色“红色”。在有数据区域单击一下，然后按组合键选中所有有数据的区域。 步骤2：单击“开始”选项卡中“样式”分组中的“套用表格样式”下拉按钮，在下拉列表中选择“表样式浅色16”，完成表格样式套用。 步骤3：单击取消“表格工具”｜“设计”选项卡中“表格样式选项”分组中的“镶边行”复选框。 步骤4：单击“工具”分组中的“转化为区域”按钮，在弹出的对话框中选择“是”。 3．在N3输入“=LEFT(C3,LENB(C3)-LEN(C3))”，然后双击N3单元格右下角填充柄生成一个只保留C列中只有汉字的列。然后选择该列所有数据，选择“复制”命令，在C3单元格上单击鼠标右键，选择“粘贴选项”中的“值”，然后清除N列所有内容。 4．步骤1：单击选中B列，然后在选中区域单击右键，在下拉菜单中选择“设置单元格格式”命令。在弹出的“设置单元格格式”对话框，单击选中“数字”选项卡下的“自定义”，然后在类型中输入“000”。 步骤2：选中G3到K336单元格区域，然后单击“开始”选项卡中“编辑”分组中“查找和选择”下拉按钮，在下拉列表中单击“定位条件”命令。在打开的“定位条件对话框”对话框中，选择其中的“空值”选项，单击“确定”按钮。然后输入“0”，再按组合键，完成空白单元格中输入数值0。 5．在L3单元格中输入“=AVERAGE(G3：K31”，然后按回车键，双击L3单元格右下方的填充句柄完成L列其他单元格计算。 6．在M3中输入“=IF(MIN(G3：L3)<60，”不合格”，IF(L3<75，”合格”，IF(L3<85，“良”，“优”)))”，双击M3单元格右下方的填充句柄完成M列其他单元格计算。 7．选择有数据的所有列，在选中区域中任意二列交界处双击。使其自动调整列宽，再选择“对齐方式”分组中“垂直居中”和“居中”按钮，将将该区域内数据设置为水平、垂直方向均居中对齐。 8．步骤1：鼠标单击有数据的区域，然后按组合键选择所有有数据的区域，然后单击“数据”选项卡中“排序和筛选”分组中的“排序”命令，打开“排序”对话框。在主要关键字中选择“部门”，设置排序依据为“数值”，设置次序选择为“自定义序列”。 步骤2：在“自定义序列”对话框中，输入序列中输入“研发部”后按回车键，输入“物流部”后按回车键，输入“采购部”后按回车键，输入“行政部”后按回车键，输入“生产部”后按回车键、输入“市场部”后按回车键，单击“添加”按钮，单击“确定”按钮，如图5-74所示。 [*] 步骤3：单击“添加条件”按钮，在次要关键字中选中“平均成绩”，次序中选中“降序”，然后单击“确定”按钮，如图5-75所示。 [*] 9．步骤1：单击“分数段统计”工作表，在工作表标签上单击鼠标右键，选中“工作表标签颜色”中的“蓝色”。 步骤2：单击该工作表的B2单元格，单击“插入”选项卡中“表格”分组中的“数据透视表”按钮，打开“创建数据透视表”对话框。在“表／区域：”后面框中选择“成绩单”表的“$B$2：$M$336”区域，单击“确定”按钮。 步骤3：选中“数据透视表字段列表”中的“平均成绩”字段，将其拖动到“行标签”中，同样的方法将“平均成绩”字段拖二次到“数值”中。 步骤4：选中“行标签”下所有有数据的单元格，单击“数据透视工具”｜“选项”选项卡中“分组”分组中的“将所选内容分组”按钮。 在打开的对话框中的“起始于：”后面的文本框中输入“60”，在“终止于：”后面的文本框中输入“100”，设置步长为“10”，单击“确定”按钮，如图5-76所示。 [*] 步骤5：单击选中“求和项：平均成绩”，然后单击“数据透视表工具”｜“选项”选项卡中“计算”分组中的“按值汇总”下拉按钮，在下拉列表中选择“计数”命令，如图5-77所示，并将“求和项：平均成绩”在编辑栏中修改为“人数”。 [*] 步骤6：单击选中“求和项：平均成绩2”，在“按值汇总”下拉按钮中，选择“计数”，单击“计算”分组中的“值显示方式”下拉按钮，在下拉列表中选择“总计的百分比”命令，如图5-78所示，并在编辑栏中输入“所占比例”。 [*] 步骤7：适当调整列宽，选中“所在比例”列数据，单击“开始”选项卡中“数字”分组中的“减少小数位”按钮，将“所占比例”单元格格式设置为“百分比”，保留小数点后“1位”。 步骤8：单击“数据透视表工具”｜“选项”选项卡中“工具”分组中的“数据透视图”按钮。在弹出的“插入图表”对话框中，选中“柱形图”，然后单 击“确定”按钮，插入“数据透视图”。步骤9：右键单击“所占比例”柱形图，选择“设置数据表系列格式”命令。 步骤10：选择“系列选项”选项卡中“系列绘制在”中的“次坐标轴”选项，单击“关闭”按钮，如图5-79所示。 [*] 步骤11：在“所占比例”柱形图上单击右键，选择“更改图表类型”命令，选择“折线图”中“带数据标记的折线图”类型，然后单击“确定”按钮，如图5-80所示。 [*] 步骤12：单击“数据透视图工具”｜“布局”选项卡中“坐标轴”分组中的“坐标轴”下拉按钮，将鼠标移至“次要纵坐标轴”上，在下拉菜单中选择“其他次要纵坐标轴选项”，如图5-81所示，打开“设置坐标轴格式”对话框。 [*] 将“坐标轴选项”中最小值设置为“0”，最大值设置为“0．4”，主要刻度单位为“0．1”，次要刻度单位为“0”，单击“数字”选项卡，设置小数位位数为“0”，单击“关闭”按钮。 步骤13：单击“布局”选项卡中“标签”分组中的“图例”下拉按钮，在下拉列表中选择“在底部显示图例”命令。 步骤14：最后将图表移至E2到L17单元格区域。 10．步骤1：选中“成绩单”工作表中“年龄”和“平均成绩”两列数据，单击“插入”选项卡中“图表”分组中的“散点图”下拉按钮，在下拉列表中选择“仅带数据标记的散点图”。 步骤2：单击“图表”空白区域，然后单击右键，选择“移动图表”选项，在“新工作表”后面输入“年龄与成绩”工作表，单击“确定”按钮。 步骤3：单击“图表工具”｜“布局”选项卡中“标签”分组中的“图标标题”下拉按钮，在下拉列表中单击“图表上方”命令，然后在图标标题中输入“我单位中青年职工Office应用水平更高”，将图标标题字体设置为“微软雅黑”，字号设置为“28”。 步骤4：单击“标签”分组中的“坐标轴标题”下拉按钮，将鼠标移至下拉列表中的“主要横坐标轴标题”上，在弹出的级联菜单中选择“坐标轴下方标题”命令。 步骤5：然后在文本框中输入“年龄”，将字号调整为“16”；继续单击“坐标轴标题”下拉按钮，将鼠标移至下拉列表中“主要纵坐标轴标题”上，在级联菜单中选择“竖排标题”，然后在文本框中输入“平均成绩”，将字号设置为“16”。 步骤6：单击“标签”分组中的“图例”下拉按钮，在下拉列表中选择“无”，取消图例显示。 步骤7：单击“坐标轴”分组中的“坐标轴”下拉按钮，将鼠标移至下拉列表中“主要横坐标轴”上，单击级联菜单中“其他主要横坐标轴选项”，打开“设置坐标轴格式”对话框。 步骤8：设置最小值为“20”，设置最大值为“55”，设置主要刻度单位为“5”，设置次要刻度单位为“0”，单击“关闭”按钮，如图5-82所示。 [*] 步骤9：单击“坐标轴”分组中的“坐标轴”下拉按钮，将鼠标移至下拉列表中“主要纵坐标轴”上，单击级联菜单中的“其他主要纵坐标轴选项”命令，打开“设置坐标轴格式”对话框。设置最小值为“40”，最大值为“100”，主要刻度单位为“10”，次要刻度单位为“0”，单击“关闭”按钮。 步骤10：在图表上数据标记点上单击右键，在下拉菜单中选择“设置数据系列格式”，打开“设置数据系列格式"对话框，选择“数据标记选项”，将数据标记类型修改为“内置”选择倒数第三个，将大小设置为“3”，单击“确定”按钮。 步骤11：单击“分析”分组中的“趋势线”下拉按钮，在下拉列表中选择“其他趋势线”，将“趋势预测／回归分析类型”设置为“线性”，选中“显示公式”和显示“R平方值”复选框。单击“关闭”按钮，如图5-83所示，将公式和R平方值移到适当位置。 [*] 步骤12：选中“成绩和年龄”工作表，然后将其拖至最右侧。 11．步骤1：选中“成绩单”工作表中的数据区域，单击“页面布局”选项卡中“页面设置”分组中的“打印区域”下拉按钮，在下拉按钮中选择“设置打印区域”命令，将其设置为打印区域。 步骤2：单击“页面设置”分组中的“打印标题”按钮，弹出“页面设置”对话框，在工作表选项卡中，将光标定位于“顶端标题行”后面的输入框中，并输入“$2：$2”，单击“确定”按钮，完成设置打印时可以重复每页顶端。 12．步骤1：选中“成绩单”工作表，单击“页面设置”分组中的“页面设置”对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“页面”选项卡下，选择方向为“横向”。 步骤2：单击“页眉／页脚”选项卡，单击“自定义页眉”按钮，在“中”输入框中输入“成绩报告”，单击“确定”。 步骤3：单击“页脚”下组合框，在组合框中选择“第1页，共?页”。 步骤4：单击“确定”按钮，完成“成绩单”工作表的页面设置。 步骤5：采用同样的方法完成“分段统计”和“成绩与年龄”工作表页面设置。 步骤5：保存并关闭Excel表格。
解析
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