你的同事临时有事,把接待外宾的工作交给你。现在是上午7点10分,9点30分将举行与外宾的交流会议,会议一共1小时30分钟,你今天有以下事项要做: (1)外宾7点出发,飞机原本半小时到达,但因天气原因延迟成1个小时到达; (2)去机场接外宾来

admin2022-02-07  37

问题 你的同事临时有事,把接待外宾的工作交给你。现在是上午7点10分,9点30分将举行与外宾的交流会议,会议一共1小时30分钟,你今天有以下事项要做:
    (1)外宾7点出发,飞机原本半小时到达,但因天气原因延迟成1个小时到达;
    (2)去机场接外宾来回需要1个小时;
    (3)10点有一个业务研讨会,需要你去参加;
    (4)有一个报告要修改,需要花费30分钟,10点前要交给领导;
    (5)负责接待的外事翻译联系不上;
    (6)下午2点30分陪同领导调研;
    (7)外宾回去的航班起飞时间为下午3点。

选项

答案面对同事临时有事,把接待外宾的工作交给我的情况,我会合理安排时间,按照待办事项的轻重缓急妥善处理,不仅要顺利完成外宾接待工作,而且要保质保量地完成自己的本职工作。具体来说,我会这样协调处理: 首先,外宾原本将于7点30分到达,但由于天气原因8点才能到达。我会利用好这一时间差,解决外事翻译联系不上的问题。一方面,紧急联系外事翻译中心,请其安排其他翻译人员前来协助工作;另一方面,如果翻译中心因工作安排无法协调,那么,我会联系单位常合作的翻译公司,请其安排业务能力强的翻译人员前来协助我们做好外宾接待工作。在找到合适的翻译后,我会在8点前准时到达机场接待外宾,并于8点30分同外宾一起返回单位。 其次,因为与外宾交流的会议9点30分才开始,所以我会先请外宾在已安排好的休息室里稍事休息,而我则抓紧时间修改报告,尽快将报告上交给领导。另外,虽然我原本要在10点参加一个研讨会,但我作为外宾接待工作的负责人,组织并参加外宾交流会议是更为重要的工作安排,所以我会及时向负责组织研讨会的同事说明情况,并询问其能否调整研讨会时间或安排其他同事代我参加。在完成上述事项后,我会全力投入交流会议的组织工作。在交流会议上,我也会做好会场服务工作,认真记录外宾的发言,保证会议顺利进行。 最后,交流会议结束后,我会根据接待标准和外宾饮食禁忌安排好用餐事宜。此外,为了保证外宾能按时搭乘下午3点起飞的航班,也为了不影响我陪同领导调研这一本职工作,我会提前至少1个小时将外宾送达机场,并于下午2点30分之前返回,陪同领导做好调研工作。

解析
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